（一）人事秘书处
协调机关日常工作；负责机关机构编制、人事、劳动工资、离退休人员等事项的管理；负责机关文秘、财务、信息、档案、接待、会务、车辆管理、机要、保密、安全保卫、教育培训工作；负责市委外事工作领导小组办公室的日常工作。
（二）出入境管理处
负责管理、办理因公出国（境）审批工作；负责因公出国（境）人员的外事纪律教育，并核查其在国外的活动情况；管理来我市进行公务活动的外国驻华使领馆人员和外国记者；协助有关部门管理在台州外国专家和其他外籍人员，协同有关部门处理涉外突发性事件；协助、配合有关部门做好我市在境外公民和机构的领事保护工作；负责办理来本市从事经贸和科技活动的外国来华人员的邀请函电的受理、审核和签发工作，负责办理本市外国来华人员（除经贸和科技外）申请长期工作签证的审核和报批工作。
（三）国际港澳交流处
负责国际交往渠道的拓展和对外友好交流事务；负责指导和管理我市与香港、澳门日常往来事宜；负责本市与国外友好城市的签约、报批及友城间交流项目的推进与落实工作；负责管理和指导各县（市、区）等基层单位的对外友好交往和友城缔结工作；负责外宾来访我市的接待工作；负责办理市领导对外交往及应邀出访的有关事宜；协助有关部门引进海外资金、人才、技术，做好信息传递工作。
（四）侨政处
负责侨务方针、政策的贯彻落实；保护华侨华人港澳同胞和归侨侨眷的正当合法权益；负责海外华侨和重要侨团来我市的接待工作；负责捐赠项目的申报、备案和归口管理，指导并参与监督涉侨捐赠财产的使用和管理；承办侨政信访工作，协同有关部门妥善自理涉侨事宜；负责华侨、归侨、侨眷身份认定工作；开展华文教育、侨务对外宣传和涉侨文化交流工作；推动海外技术、人才和资金的引进；加强与新生代华人华侨和海外高层次人才的联系，巩固和拓展侨务工作网络；开展侨资企业的联络联系工作，维护海外侨商在台州投资的合法权益；负责开展海外交流协会和侨商投资企业协会的日常工作；负责联系和指导各县（市、区）侨务部门开展侨务工作。
四、人员编制
台州市人民政府外事办公室（台州市人民政府侨务办公室）行政编制13名，其中主任1名，副主任2名；科级领导职数4名。后勤服务人员编制2名。
五、事业单位
