湖北省人民政府机关事务管理局关于印发《湖北省公共机构办公用品管理制度》的通知
（鄂管发〔2012〕25号）
各市、州、直管市、神农架林区机关事务管理部门，省直各单位：
现将《湖北省公共机构办公用品管理制度》印发给你们，请认真贯彻执行。
2012年3月9日
湖北省公共机构办公用品管理制度
根据《
公共机构节能条例》和《
湖北省实施〈公共机构节能条例〉办法》有关规定，为加强对办公用品的采购、保管和使用管理，结合实际，制定本制度。
一、办公用品采购
第一条 严格执行办公用品采购制度。采购必须按政府采购规定的标准、程序进行。采购前应做好市场调查，充分掌握所购物品的性能、价格及附加优惠条件。
第二条 办公用品采购实行审批制度。根据采购计划，实行按级申报，逐级审批。采购应由2人以上人员实施，坚持节约、环保、优质、实用的原则，实行“阳光采购”。
第三条 一般常备办公用品、低值易耗品的采购，根据公共机构的使用量及库存情况，适时提出购买申请。符合政府采购招标规定的，应委托政府采购中心办理。
第四条 实行办公用品定额管理。根据业务量和各年度办公用品耗费情况，科学制定办公用品总耗费、人均耗费定额，超过办公用品耗费定额的要向分管领导作出说明。
二、办公用品入库
第五条 入库的办公用品应填写《办公用品入库登记簿》，将办公用品名称、规格、数量、金额及日期等事项逐一填写清楚，连同实物与发票或相关凭证交仓库管理人员验收签字。
第六条 仓库管理人员在《办公用品入库登记簿》和发票或相关凭证上签字后，经报分管领导同意，方可到财务管理部门报销。对不符合要求的，应督促采购人员及时退换。
