3.应由有关部门协商解决的；
4.各有关方面意见分歧而未经协调和充分协商的；
5.会前未经会议主持人同意而临时动议的。
（四）材料准备：
1.由文书科通知议题承办部门在会议前一天交齐下列材料：议题报告，有关部门或政府组织协调的书面意见（打印稿，与有关部门协商的意见必须签署或加盖公章）；
2.材料份数一般不得少于40份；
3.需常务会议审议的行政规章，议题承办部门必须提前1周交办公室秘书科，送领导阅知，开会时不再全文诵读；
4.与议题相关的办公室科室要协助秘书科做好有关工作。
（五）常务会议由秘书长、分管副秘书长作汇报，议题承办部门可作补充说明。经同意，也可由议题承办部门确定一名领导向会议作汇报。
四、常务会议纪律
（一）各部门、各直属机构必须按通知要求，由正职或主管副职参加会议；正职或主管副职都不在家的，由在家主持工作的领导参加会议；必要时可带一至二名助手。未经会议主持人同意，助手不得插话。
（二）列席人员的发言要言简意赅，发言时间具体由会议主持人确定，一般不得超过10分钟。
（三）议题承办部门提交会议的汇报材料必须突出重点、简明扼要。
（四）出（列）席人员不得无故缺席或迟到、早退，因故不能出（列）席会议，应向州长或常务副州长请假，列席人员应向秘书长请假。除特殊情况外，不得中断参加会议处理其他事务。会议期间不会客，无关人员不得进入会场。
（五）注意会议保密。带有密级的会议材料，会后一律留下，不得带走。
（六）常务会议讨论决定事项以常务会议纪要或正式文件为准，没有规定传达的问题，不得在会后扩散。
五、常务会议决定事项的办理、落实
（一）常务会议讨论决定事项，由秘书科整理起草会议纪要，按公文处理规定办理。
（二）常务会议决定事项，有关的自治州人民政府各部门、各直属机构、各地和其他有关方面，必须坚决执行，不得擅自改变。
（三）常务会议决定事项要进行有效督查，由政府办公室督查科负责草拟督查通知，同秘书科会稿，送领导签发后，以办公室名义发出，并将督查情况及时向常务副州长报告。
（四）常务会议讨论通过的行政规章，由政府法制办整理修改意见，并与办公室秘书科衔接。
六、常务会议的会务工作
