（四）评奖办公室。在市地方志编纂委员会领导下，负责评奖活动的组织实施和具体工作。
五、奖项设置。
本届评奖按志书、年鉴、地情资料、理论研究成果类分设一等奖、二等奖、三等奖若干名，并对志书、年鉴、地情资料类分设特别荣誉奖1至2名，总得奖率约占参评数的三分之一。
六、评奖程序和时间安排
（一）申报。各单位组织申报，申报起止日期6月16日至6月30日。
（二）初审。8月，市评奖办公室组织各评审组对申报成果初审。
（三）复审。9月，市评审委员会对各评审组评审推选的优秀成果复审。
（四）审批。10月，市地方志编纂委员会对市评审委员会复审获奖的优秀成果审批。
（五）公示。10月，市评奖办公室将获奖的地方志优秀成果安排在媒体公示。
（六）颁奖。11月，市地方志编纂委员会召开颁奖大会。
七、申报办法。
（一）申报者应申报有代表性的优秀成果。申报者必须是成果作者；集体成果应由主要作者（主编、执行主编、总纂等）提出申报，如主要作者因故不宜申报，则需出具书面委托证明改由其他作者申报。每个申报者在各类奖项中的申报数为一项。
（二）凡申报的优秀成果均需填写上海市地方志优秀成果评奖申报表，集体成果由申报单位的主管单位盖章，个人成果由所在单位主管地方志工作的部门盖章。
（三）申报者须将申报表一式二份（申报表在“上海通”网站下载，网址：http：//www.shtong.gov.cn/，统一用A4纸）和参评材料一式四套，送到上海通志馆申报。
（四）申报后，不再办理改报手续。报送的成果不论获奖与否，均不退回。
（五）评奖实行回避制度。凡提交成果申报参评的人员，不参加本评审组评审工作。
本实施办法由市地方志优秀成果评奖办公室负责解释。
市评奖办公室地址：西康路1369号404室，邮编：200060
联系电话：62994578（兼传真），联系人：王荣发；
“上海通”网站地址：西康路1369号413室，邮编200060联系电话：62994196，联系人： 黄文雷；
上海通志馆地址：浦东新区华东路4111号三楼，邮编：201201，联系电话：58581470，联系人：叶 萍
