第八条 制成纸质公文与电子公文应一同归档，并使两者建立逻辑关联。纸质公文以问题分类，以类为单位；电子公文相同问题的各类文本归在一个文件夹内，以文件夹为单位，与纸质公文相对应。
第九条 办公室（档案部门）在接收电子公文时，计算机网络管理部门应对归档电子公文进行技术审核，确保无病毒、未压缩、未加密，脱机载体还要确保无划痕、未磁化、并符合档案管理要求的存储格式，发现问题及时退回形成部门整改。办公室（档案部门）验收合格后，应按规定办理电子公文移交接收手续。
第十条 归档电子公文应复制四套，一套由形成部门保管，一套封存入档案室，一套提供利用，一套异地保管（市档案馆）。
第十一条 档案计算机管理系统应当纳入本机关办公自动化系统，并与电子公文管理系统相衔接，确保存放的电子公文便于管理和利用。应当把公文管理和档案管理整合成统一的文档一体化管理系统。
第十二条 办公室（档案部门）与计算机网络管理部门负责定期对归档电子公文进行可识别性检测，对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次检验，发现问题及时采取恢复措施。对磁性载体保存的归档电子公文，每4年转存一次，原载体同时保留时间不少于4年。
第十三条 办公室（档案部门）应当按权限提供利用归档电子公文，封存的归档电子公文只供内部管理，不得直接提供利用。
办公室（档案部门）提供利用有密级要求的归档电子公文时，应严格遵守有关保密规定。采用联网方式提供利用的，计算机网络管理部门应采取稳妥的身份认定、权限控制，并安装加密机、防火墙和防电磁泄漏等设备。
第十四条 超过保管期限的归档电子公文的鉴定和销毁，按照纸质档案的有关规定办理。属于保密范围的归档电子公文，如存储在不可擦除载体上，应连同存储载体一起销毁并在网络中彻底清除。不属于保密范围的归档电子公文可进行逻辑删除。已销毁的归档电子公文由办公室（档案部门）列出销毁目录存档备查。
第十五条 本办法自2008年1月1日起施行。
