江苏省体育局档案库房保管制度
一、档案库房是保管档案的机要重地，未经许可，无关人员不得入内。
二、档案库房配置深色厚窗帘，采用白炽灯，每只箱内放置防虫、防霉剂，具备防虫、防火、防尘、防鼠等设施。
三、档案库房应配备吸湿机、空调和温、湿度计。坚持每天测记温、湿度，根据不同情况，采取相应措施，切实做到防高温、防高湿。
四、档案库房严禁吸烟，严禁一切火源，禁放杂物，并配备灭火器。
五、每年对档案室室藏档案进行清点和检查，做好记录。发现问题要及时处理，并向有关领导报告。
六、档案人员发现有破损的档案或字迹褪色的现象，应采取措施进行修补。
七、对因损毁、丢失、擅自涂改、伪造档案及玩忽职守造成档案损失者，将依据《
中华人民共和国档案法》及其它法律法规、规章制度予以处理。
江苏省体育局档案借阅利用制度
一、本局工作人员因工作需要，办理相关手续，均可查（借）阅有关档案。查阅局党组会议记录、局长办公会议等涉密文件，须经办公室负责人批准。
二、查阅档案一般只限在档案室内阅读。确因工作需要借出者，须办理借阅手续。用毕后立即归还，并反馈档案利用效果情况。
三、借阅人员应对档案的保密、安全和完整负责，不得带至公共场所，不得传播、污损、抽拆、涂改和转借。
四、归还档案时，由档案人员审查案卷是否完好（无损、无缺、无改），并注销借阅手续。
五、外单位人员查阅本局档案，须持有效介绍信，经局办公室负责人批准后方可查阅。不得借出档案室。
六、对查阅的档案，如需摘抄、复制，应经档案人员批准。如涉及秘密档案，应根据保密制度办理。
