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为实现档案工作的规范化，不断提高科学管理水平，有效地为体育工作服务，为国家积累档案史料，根据档案工作要求和档案管理规定，各部门文书立卷归档须符合以下规定。
1、每年六月底之前完成上年度的文件材料立卷归档工作。在归档的文件材料中，应当将文件的正件与附件、印件与原稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。
2、归档的文件材料不得有圆珠笔笔迹、彩色笔迹、铅笔笔迹及复写纸笔迹，纸张规格符合要求。
3、卷内的文件材料应区别不同情况进行排列，不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后。
4、卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。装订的案卷在文件的右上角填写页号。
5、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填卷内目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名；有题名但无实质内容的亦应重新拟写内容；没有责任者和年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；会议记录应填写每次会议的时间和主要内容。
江苏省体育局档案保密制度
一、档案是党和国家的宝贵财富，档案工作人员必须认真学习和执行档案保密的有关法律、法规，树立高度的保密观念，自觉地遵守党和国家各项保密制度和有关规定，切实做好档案保密工作。
二、入库档案均要根据国家《档案法》和《保密法》的有关规定，确立密级、变更密级或解除密级。属于国家密级的档案案卷封皮上要有明确标识，存放条件要符合保密要求。
三、借阅档案严格按规定手续办理，未经许可不准摘录、转抄、复印档案材料。
四、借阅涉密档案须经局办公室负责人批准。借阅档案不得带出档案室。未经批准，不得擅自提供。
五、凡需销毁的档案必须严格审定、造册，经分管局领导批准后，按规定由两人监督销毁。
六、发现失密、泄密事件，应立即向上级报告，及时采取补救措施。对严重泄露党和国家机密的事件要严肃处理。
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