江苏省体育局关于印发档案管理六项制度的通知
各直属单位，机关各处室，南京体育学院：
现将《江苏省体育局文书立卷归档制度》、《江苏省体育局档案保密制度》、《江苏省体育局档案库房保管制度》、《江苏省体育局档案借阅利用制度》、《江苏省体育局档案鉴定制度》、《江苏省体育局档案人员工作职责》印发给你们，望遵照执行。
二○○六年十一月一日
江苏省体育局档案人员工作职责
一、贯彻执行党和国家有关工作的法律法规和方针政策，结合本局实际，拟定省体育局档案工作制度，并组织实施。
二、对本局各处室形成的现行档案实行集中管理。
三、做好本局文书立卷、归档和其它档案的收集、整理、分类、编目、上架等工作。
四、做好档案保管工作，维护档案的完整、安全与秘密，最大限度地延长档案使用年限。
五、对下属单位的档案工作进行监督、指导与检查。
六、积极开展档案的利用工作，编制专题目录索引和检索工具，提高查准、查全率，并及时掌握利用情况。
七、定期进行档案鉴定，对已超出期限的档案，提出存毁处理意见，并负责处理需要销毁的档案。
八、做好各项统计工作，对档案的收进和移出卷数及利用情况做到心中有数。
九、有计划地开展档案资料的编研工作，更好地开发档案的信息资源，为本局各项工作服务。
十、努力学习档案管理知识，积极参加有关学术活动，不断提高业务能力。
十一、接受并做好交办的有关档案工作。
十二、调离本岗位时要履行移交手续。
江苏省体育局文书立卷归档制度
