（一）签收、登记：主送市环保局、市环保局办公室的政务行政类公文，由局办公室统一签收、登记、编号、处理；属党务政工类的公文由局党组办负责签收、登记、编号、处理。
局各直属单位、各区县环保局报送市环保局审批的公文，应由本单位主要负责同志签发，由局办公室统一收件、登记、分发办理。
（二）拟办：局办公室负责同志根据来文内容、要求，在文件处理单上拟定办理意见，报送局领导批签或直接批转有关处（室）。
对重要的需要我局办理或答复的公文，办公室应先商有关处室（单位）提出办理意见，报局领导审批；涉及到两个以上领导同志分管工作的公文，应依次呈送审批；重大事项的公文除送分管局领导外应报局长审批。
（三）批办：局领导批阅后将文件退回局办公室，局办公室按照局领导批示要求，将文件转发相关处室处理。
（四）承办：各处室、单位按照文件办理要求，在规定期限内完成交办工作（急件急办），并将办理结果按要求及时反馈局办公室和局领导；需向上级机关行文反馈结果的，应在规定时限内按行文程序报审报出。
涉及多个处室联合办理的公文，主办处室应主动与协办处室协商，取得一致意见；如有分歧，经主办处室主要负责同志协调仍不能取得一致意见时，应及时报请主管局领导协调或裁定。
（五）督办：局办公室根据来文和领导批示要求，对承办处室进行督办。
第十七条 对于传阅性文件，在局领导和各处（室）的阅办留存时间最多不超过2天（急件不超过1天，特急件应即送即办）；属于需处室办理的文件，待局领导批示后，由主办处室按要求办理。处室需留阅文件时，处室文件管理员在本处室负责人签署后，复印存留并将原件退回局办公室。
第十八条 除局领导直接交办的事项外，各直属单位、各区县环保局的请示、报告，一般不得直接报送局领导个人或其它处室，也不得多头报送。
第十九条 局领导审批公文，应提出明确具体的意见、指示，对不需提出具体意见的公文，应表示“已阅知”、“同意”、“拟同意”。对一般报告性公文，圈阅签名表示“已阅知”；对于有具体请示事项的公文，圈阅则表示“同意”请示的事项。
第六章 公文归档
第二十条 公文办理完毕后，应当根据《
中华人民共和国档案法》、《天津市环保局机关档案管理工作规定》（津环保办〔2005〕185号）和其它有关规定，及时整理（立卷）、归档。
