（一）秘书科收到各类公文，应在半个工作日内登记分送相关科室、分管领导（若下午下班前收文，则在次日上午内登记分送）。急件即时登记分送。
（二）主办科室收到秘书科送交的公文后，可直接送领导审批的请示性文件，应在1个工作日内提出处办意见并呈批；需修改后送领导审批的发文代拟稿，一般应在3个工作日内改好呈批。急件即到即办，或优先处办；若难以按时办结的应及时向领导报告。
（三）需征求有关部门意见的文件，应在1个工作日内送通信室转出，并视文件紧急程度、调研难度而限定有关单位退回时间；一般情况下，市有关部门的意见应在文件送达5个工作日内退回，各区的意见应在文件送达5-8个工作日内退回。
（四）主办科室收齐有关部门意见后，一般应在2个工作日内进行综合分析、提出处办意见并呈批。
（五）领导批示后，主办科室应在2个工作日内拟复函稿、发文稿呈批；若不需正式行文和领导批示适宜转出的，应在2个工作日内使用《领导批件处理表》（详见市府办常用办文表格），将领导批示转往有关单位。
（六）市政府常务会议、市政府工作会议、联席会议等会议结束后，经办人一般应在2个工作日内拟好会议纪要文稿呈批。
（七）秘书科收到发文稿后，按照来稿先后次序和紧急程度安排核稿印发。一般平件在2个工作日内核稿印发；急件在1个工作日内核稿印发；特急件（特提件）即到即核稿印发（传真），确有需要时加班完成。
（八）通信室收到文件后，一般平件在1个工作日内送出、寄发，急件、特急件当日送出，送件范围外的用特快专递或通知收文单位派人员前来签收文件。
四、急件、特急件的若干处办方式
（一）市政府办公室通过公文交换平台向收文单位发出电子公文，视为送达，其电子公文与纸质公文具有同等效力。情况紧急时，收文单位应先按电子公文贯彻执行，纸质文件用作存档。
（二）征询各区和有关单位意见的非涉密的公文，可不编号行文的，主办科室经分管领导同意后，可用市政府用笺打印并加具市府办公章，直接传送有关单位。
（三）临时召开小规模的、协调工作、研究问题类的非涉密的会议，可不编号发文的，主办科室经分管领导同意，可用市府办会议通知表（详见市府办常用办文表格）打印，直接传送有关单位。
