（五）办公室内设机构不得对外行文。
（六）为减少重复性行文，凡上级机关的公文已有明确规定的，本级无需再作具体要求的，可以不另行文，而将原文翻印下发。自治县政府原则上不转发自治州各部门的文件，不批转政府所属部门的会议文件。
（七）“请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送下级单位。“报告”不得夹带请示事项。
（八）向下一级政府的重要行文，应当同时抄送自治县党委、人大、政协等部门。
（九）除自治县领导特别交办的事项外，不得以政府名义向自治州领导个人报送“请示”、“意见”和“报告”。
第六章 收文审核
（一）上级机关下发或交办的公文、下级机关上报需要办理的公文，均由文书科负责签收、登记处理。
（二）各乡镇（场）、自治县各部门文件中，主送政府的公文，登记后按内容要求按签批权限呈政府办公室领导拟办后，按拟办意见办理。抄送政府的公文登记后，送相关领导阅知。
（三）下级机关报送政府办理的公文，文书科应按公文处理细则的有关规定进行审核。重点是：是否应由本机关办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或乡镇职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。
（四）经审核符合规定要求的公文，由文书科根据公文的内容和请示的事项，再进入办文程序。对不符合要求的公文，由文书科退回报文单位，并说明退文理由和重办要求。
（五）来文中，请示的事项明确、属政府职能部门职责的公文，经办公室主任批准，由文书科登记后可直接转有关职能部门办理，同时告知来文单位。
（六）来文中，请示事项关系重大、情况复杂、比较紧急、需要政府研究、协调、解决的；需政府领导批示解决的；明确要求领导批示或裁决的；需要分管领导确定原则的；需要分管领导协调的，按公文处理程序逐级呈送办理。
