（四）办理完毕的、符合发文要求的公文，由文书科复核、编号，统一印制。
第三章 文种的使用
政府公文文种主要有以下13种：
（一）命令（令）：下行文。是依照有关法律，发布规章、采取重大强制性措施、任免、嘉奖有关人员时使用的一种公文，适用于“政府令”。
（二）决定：下行文。是对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项时使用的一种公文，适用于“木县政发”。
（三）公告：行文方向是面向国内外，是通过媒体向国内外公开发布的发布性文件，是宣布重要事项或法定事项时使用的一种公文。一般分两类：一类用于宣布应当了解的重要事项；一类用于宣布应当遵守和办理的重要事项。公告没有主送、抄送单位，标题为发文机关加“公告”两字。张贴的公告必须加盖公章。
（四）通告：是面向社会公众、公开发布的公布性文件。是在一定范围内，公布应当遵守或者需要周知的事项时使用的一种公文，可以张贴。通告没有主送、抄送单位，标题为发文机关加“通告”两字，落款加盖公章。
（五）通知：下行文，也可以是平行文。是发布规范性文件，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达上级机关的指示，要求下级机关办理和需要周知执行的事项以及任免人员时使用的一种公文。适用于“木县政发”、“木县政办发”、“木县政函”、“木县政办函”、“木县政办传”、“木县政任免”。
（六）通报：下行文。是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的一种公文。按其内容可分表彰性、批评性、指导性和沟通性四种通报，适用于“木县政发”、“木县政办发”、“内部通报”。
（七）议案：是专用于对同级人大及其常委会提请审议事项时使用的一种公文，适用于“木县政议案”。
（八）报告：上行文。是向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问或要求时使用的一种公文，适用于“木县政发”。
报告一般分七种：一是综合性工作报告；二是专题性工作报告；三是一般情况反映报告；四是要求上级批转的报告；五是错误检查报告；六是例行工作情况报告；七是报送文件的报告。
