2、进一步推进依法治档。加快建立和完善“执法、普法和监督”三位一体的档案法制工作体系,开展重点突出、形式多样、富于实效的档案法制宣传工作,大力推进档案进机关、进农村、进社区、进学校、进企业、进单位等活动,将档案法制宣传教育列入新区政府“六五”普法工作体系,切实增强各级人员在档案方面的知法、守法水平。每年举办一次档案法制专题活动。创新档案执法机制,使执法检查与日常督导结合更加紧密,实现执法检查常态化机制和长效跟踪机制。加大对涉民档案、重大工程、档案安全保密等重点领域、重要环节的执法力度,探索档案违法惩戒机制。
3、积极探索档案区域管理服务新机制。探索档案行业管理新机制,规范、指导社会化的代整理、代保管、代查阅等服务行为。依托区域档案信息网站,开辟网上指导途径。拓展档案管理幅面。采用多种方式和信息化技术搭建社区档案整合与服务平台,加大对社区服务中心、家庭档案等建档工作指导。适应和服务政府信息公开工作,探索政府相关部门档案服务社会的新途径、新方式,提供更多便民服务内容和手段。按照上海市关于构建“就地查询、跨馆出证”服务模式的要求,建立区域档案信息资源整合与共享平台。
4、持续推进档案资源丰富和结构优化。增强工作主动性,加强对外协调,完善重大事件、重要活动档案、重要单位业务档案、竣工档案、涉民档案等档案管理的工作机制;集聚社会资源,采取多种途径相结合的方式开展征集活动;加大浦东历史人文资料积累,形成专题化、系统化的“浦东记忆”档案资源体系;保持和拓展与新闻宣传单位、重点街镇等的合作关系,形成社会资源的有效共享,以影像记录、口述记录、文字记载等多种渠道,主动记录城市变迁,有计划地做好重大工程、重要活动的存史工作;逐步建成有关浦东历史和开发建设的基础信息资料库,如浦东文件库、浦东出版物库、浦东人物资料库、专题片资料库、照片资料库等多个子库,为社会提供深层次的档案信息服务。
5、构建全方位的档案安全保障体系。完善档案安全责任制,构建人防、技防相结合的档案安全体系。有计划、有步骤、有重点地做好馆藏档案的抢救修复,探索纸张脱酸、珍贵档案复制等新型保护修复技术。抓好档案冗灾备份库建设,对重要档案及电子文件实行异质、异地备份,增强档案防灾减灾能力。强化档案信息安全保障体系建设,实施馆藏重要档案等级管理,建立一套反应迅速、操作便捷、实用有效的档案安全应急预案。在区域层面建立常态化的档案安全检查监督机制。
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