青岛市工商行政管理局关于进一步规范动产抵押登记工作的通知
（青工商合发〔2008〕38号）
各分（市）局：
《
中华人民共和国物权法》和国家工商行政管理局2007年第30号令《动产抵押物登记管理办法》（以下简称第30号令）颁布以来，全市各级工商行政管理机关认真贯彻执行，加强培训宣传，落实分工责任，积极稳妥地完成了动产抵押登记新法与旧法的过渡、衔接，较好地发挥了抵押登记促进区域经济发展的作用。但由于新的登记形式、内容、程序较过去变化较大，且工商所直接担负抵押登记工作，根据近期市局对各分（市）局、工商所工作情况的了解和分析，为进一步规范动产抵押登记工作，切实保证依法有效执行，更好地服务于企业、个体工商户、农业生产经营者，现就有关事项通知如下：
一、严格登记程序，提高登记质量
分（市）局、工商所在受理动产抵押登记材料中要认真按照《物权法》和第30号令的要求，严格审查下列内容：
1、是否属于登记管辖范畴；
2、是否有法院协助执行被查封的情形；
3、抵押物是否属于《
物权法》第
一百八十四条禁止抵押的动产；
4、第30号令第3条所列文件是否齐备；
其中动产抵押登记书内容是否完整齐全，并符合第30号令第4条的规定；是否有抵押合同双方当事人的签字或者盖章；当事人的主体资格证明或者自然人身份证明文件、代理人身份证明文件和授权委托书是否有效。
动产抵押登记双方申请人分别委托代理人的，双方代理人均应到场办理登记。双方申请人可委托一共同代理人办理登记。
二、明确归档顺序，规范档案管理
抵押登记档案按登记分卷，一件登记一个案卷，编号可与抵押登记编号一致。变更登记、注销登记的材料归入原登记案卷，并妥善保管。登记档案归档顺序为：
1、《动产抵押登记书》（登记机关存档联）；
2、抵押合同双方当事人主体资格证明或者自然人身份证明文件。
委托代理人办理动产抵押登记的，代理人身份证明文件和授权委托书。
三、建立健全登记簿，方便社会各界查询
