（五）进一步规范基础管理。加强制度建设，根据工作发展情况及时修订完善工作制度。统一文书格式，体现执法文书的严肃性，提高执法文书的使用效力。加强档案管理，严格按照档案管理要求，定期整理档案资料，确保社区矫正档案资料的全面性、原始性和真实性。推进政务公开工作，社区矫正工作任务、工作职责、工作纪律和工作流程、监督管理、考核奖惩等制度应当公开上墙，接受社会监督。
三、实施步骤
社区矫正“规范化建设推进年”活动按照三个阶段推进实施：
第一阶段（3月）：动员部署阶段。各地组织学习社区矫正“规范化建设推进年”活动意见，统一思想认识，明确工作重点，制定实施方案。
第二阶段（4月-11月）：工作推进阶段。对照活动目标要求，梳理问题、分析原因，制定整改方案，落实整改措施。
第三阶段（12月）：总结考核阶段。各地总结活动开展的做法和成效，提出建立长效机制的思路措施。活动总结于12月底前报省厅。省厅结合“争当全国司法行政系统排头兵”目标体系考核工作，对各地活动开展情况进行检查考核，对组织到位、措施得力、效果显著的予以表彰。
四、加强领导，确保实效
各地要把开展社区矫正“规范化建设推进年”活动摆在突出位置，周密安排、细致部署，确保活动深入开展，取得实效。
（一）明确工作责任。各级司法行政机关要把这次活动作为今年的重点工作来抓，摆上议事日程，配强工作力量，认真制定方案，精心组织实施，强化督促检查，形成“一级抓一级，层层抓落实”的工作局面，推动工作有序开展。
（二）狠抓措施落实。要按照本次活动的目标和总体要求，认真查找本地社区矫正规范化建设方面存在的问题和不足，提出针对性措施，狠抓工作落实。市、县（市、区）司法局领导及业务部门要经常深入基层一线，指导督促活动的组织实施，确保工作取得实效。
（三）建立长效机制。要以开展社区矫正“规范化建设推进年”活动为契机，牢固树立依法、科学、文明的执法理念，完善规范化制度建设，全面规范社区矫正执法活动，形成社区矫正规范运行长效机制，促进社区矫正工作的科学发展。
二〇一一年三月二日
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