（三）彩色打印机 （自行购买）。
第九条 公文完成审核、签批手续后，应由负责录入、传输工作的部门将其通过 “黄南州电子公文传输系统 ”处理生成电子公文，经部门负责人核准后，通过黄南州政府专网发送至接收单位。
第十条 电子公文发送后，发送单位应当在24小时内对所发电子公文的接收情况进行查询；对接收单位退回的电子公文应及时签收，发现问题应及时与接收单位联系。
第十一条 接收电子公文的单位应当对公文的发送单位、公文的完整性和格式等进行核对，确认无误后方可接收，对紧急公文应及时签收处理。对不能正常接收的电子公文，接收单位应及时与发送单位联系解决。
第三章 电子印章的制发与管理
第十二条 各地、各部门电子印章由州政府办公室统一制作、颁发，不得擅自制作使用。对电子印章的管理等同于实物印章。
第十三条 各地、各部门办公室应指定专人负责保管和使用电子印章。
第十四条 电子印章由指定人员在专用计算机上使用。
第四章 安全保密
第十五条 密级在机密 （包括机密 ）以上的公文不得以电子公文的形式传输。
第十六条 电子公文传输各环节必须严格保密，不得向无关人员透露操作程序或提供电子印章软盘等相关设备和软件。
第十七条 电子公文传输系统用户密码口令应由使用单位定期更换。
第十八条 用于电子公文传输的计算机及其相关设备应指定专人管理和维护。
第五章 附 则
第十九条 存放电子公文的服务器或计算机，指定专人严格管理，未经电子公文传输部门负责人同意，不得删除和打印。
第二十条 电子公文的归档按照档案部门的有关规定执行。
