3、视频会议带宽一律定为768K带宽标准。
4、各县分会场不发言时应主动关闭本端麦克风，避免产生杂音，影响会议音频效果，扰乱会场秩序，州政府网络管理办公室也要通过MCU全盘统筹静音，以保证会议效果。
5、州政府主会场操作人员在会议进行时，应首先在MCU上将州政府主会场锁定为主席权限并进行广播，再对志要进行通话的分会场进行点名发言。
6、在会议进行中，不要频繁遥控摄像机，影响视频质量，如果需要给发言者特写镜头，各县分会场操作或管理人员应在会议开始前对活动摄像头进行方位预置，以方便开会时对不同发言者的视频选看。
7、发言者不要手持麦亮风说话，最好把麦克风放在固定的地方，用平常普通说话的声音讲话即可，距离麦克风0.2m左右最佳，不要背对麦克风讲话，不要把麦克风放到音箱附近，避免产生噪音。
8、各县终端只有等待州政府MCU呼叫时才可参加会议，如果开机后发现会议已经召开，而自己没有加入到会议中，或者在会议中意外断开，如果无法建立连接，必须联系州政府MCU管理员把自己再次加入到会议中。
9、会议中分会场如果想发言，可以通过遥控器“会议控制”中的“申请发言”来实现发言申请（注意：在没有得到主会场同意的情况下，不能使用“会议控制”中的“申请主席’’功能，在主席权利没有被释放之前，其它分会场无法获得主席权限）。
10、会议期间，各分会场操作人员要认真做好记录，及时发现问题，并在会议结束后针对问题查找原因，及时解决。
11、使用注意事项：
（1）严禁带电插拔任何连接线；
（2）严禁带电清洁和维护设备；
（3）严禁用手转动镜头或震动、挤压相关设备；
（4）设备应放置在固定位置，尽量避免移动和插拔接线；
（5）严禁随意更改设备的系统设置；
（6）不发言的会场应将MIC关闭；
（7）摄像机用毕应将镜头盖上；
（8）设备电源应有接地端；
（9）设备要专用并由专人管理；
（10）注意更换MIC、遥控器电池，长期不用则应取出电池。
附件2：
黄南州视频会议申请表
会议名称：
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会议时间：
| 月 日 时 分至 时 分
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会场地点
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州级参会单位
及人员
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各县参会单位
及人员
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会议主持人
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| 主持单位
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会议议程
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申请单位
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签字（盖章）
年 月 日
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申请单位责任人
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| 联系电话
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申请单位联系人
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| 联系电话
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审批意见
| 签字（盖章）
年 月 日
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政府视频会议室联系人
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| 联系电话
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