黄南藏族自治州人民政府办公室关于加强视频会议管理和使用的通知
（黄政办〔2008〕40号）
各县人民政府，州政府各委、办、局：
州政府视频会议系统于2007年9月成功开通以来，运行良好。系统的建成启用，改变了传统的开会模式，在节约行政成本，提高工作效率，增强应急能力方面发挥了积极的作用。为进一步加强州、县视频会议管理，充分利用视频会议系统，发挥系统使用效力，现就加强管理和使用等有关事项通知如下：
一、充分利用已建成的视频会议系统
除州级各大班子领导及各部门组织召开的参会人员必须到现场的会议外，其他会议一律以视频会议方式召开。各级领导要带头使用视频会议系统，各部门要积极利用视频会议系统召开会议、组织讲座和培训等。按照《黄南州视频会议管理办法》（黄政〔2008〕39号）规定，召开视频会议实行提前预约制，会议召集单位要在会前与州政府办公室联系，认真填写黄南州视频会议申请表（附件2）提出会议申请，以便提前调试，合理安排。
二、严格遵守会议纪律
视频会议与现场召开的各种会议具有同等的地位和效力，各县、各部门必须高度重视，正确对待，认真做好会议组织工作。根据州委、州政府及有关部门的《会议通知》要求，按时组织好参会人员。要求参会人员自觉维护会场秩序，开会期间，参会人员应严肃认真，保持座姿端正，严禁参会人员交头接耳、大声喧哗；严禁随时出入会场，来回走动，不允许发生中途离会现象。
三、切实加强服务工作
视频会议承办单位必须加强具体操作人员的培训和服务工作，熟练掌握操作技能，按《黄南州视频会议系统操作规范》（附件1）进行操作。同时要加强与各县视频会议操作人员的联系和沟通，及时做好准备及汇接工作，确保视频系统运转正常和会议顺利召开。
附件：1、黄南州视频会议操作规范
2、黄南州视频会议申请表
二○○八年六月十七日
附件1：
黄南州视频会议系统操作规范
1、会议前应检查各会议室电源、灯光、麦克风、音箱、调音台等会议设施，并监测网络状况是否良好、有无网络大量掉包现象。正式会议开始前要求一切准备就绪，防止开会时出现技术问题。
2、各县打开终端进行调试，接好相应的线缆，开机，查看设备是否自检，线缆是否正确连接，建立从会议时应注意会议名称。
