三、收文处理程序
（一）收文登记。上级党政机关、乡镇和部门的来文，统一由文书科收发室认真检查核对来文单位、件数和密封情况，确认无误后签收、登记和编号。收件人是政府领导同志的，由跟口秘书拆封（私人信函除外）；收件人是县政府或政府办公室的，由文书科收发室签收、拆封。登记时，各级来文要分开，党的机关来文和行政机关来文要分开，密级文件（含密码电报）与普通文件要分开。
（二）公文处理。上级党的机关来文，由主任或政府办党组书记处理，视内容由文书科档案室送相关政府领导、政府党组成员或县政府办党组成员阅；上级国家行政机关的来文，由分管文秘工作的副主任处理，由文书科档案室送相关政府领导和办公室主任和联系主任阅；乡镇人民政府、县政府工作部门、直属机构报送县政府的请示、报告，由文书科登记、编号、填写“收文处理笺”，加盖公文处理章，并提出拟办意见，送主任或分管副主任审核后，呈县长或分管副县长审批，对大额经费或重大问题须由分管副县长签署意见后呈县长批示。凡是需呈县长、副县长审批的各乡镇、各部门文件，先由文书科和分管副主任按照《
国家行政机关公文处理办法》的要求，认真审核把关，对有“请示”“报告”不分、行文格式严重错误、公文错漏较多、印制不清晰、一件多头送等问题的文件，不予呈送领导阅批，由文书科负责注明清退理由后及时清退。除特殊情况外，没有办公室“收文处理笺”和分管副主任审核的请示、报告，办公室将提请政府领导不予批示。副县长、主任、副主任提请县长审批的文件，应提出具体意见。各类明传电报由县政府应急办登记后转交秘书科按程序办理。密码电报或需由县政府、县政府办批复、批转、转发的来文，由文书科统一登记后转交秘书科按程序办理。送领导同志批示或交由有关部门办理或提出意见的公文，由跟口秘书负责催办，紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
（三）公文传批、传阅。公文的传批、传阅原则上按照县政府领导同志的排序依次呈送，传批件由后向前送批，传阅件由前向后送阅。传批过程中，需县长批示的公文，一般应在分管副县长批示后再呈县长。如遇领导同志外出，不能正常批阅公文时，可以征求其意见后呈送其他领导同志阅处。对紧急公文（含明传电报）必须严格按照时限要求及时送批、及时办理。对情况报告、简报、资料等，根据领导同志的分工分呈相关领导同志。
