（二）报纸出版单位应在收到我局网上“已审核”的回复后（审核时间一般为2个工作日），下载填写完整的《报纸出版年度核验表》和《报纸登记表》的纸质表格。《报纸出版年度核验表》纸质表格一式三份，《报纸登记表》纸质表格一式五份（主管、主办单位为同一单位的，一式四份），均需加盖主管、主办单位公章，在本《通知》第七条规定时间内报送上海市新闻出版局；
网上“审核未通过”的出版单位，根据上海市新闻出版局报刊管理处提出的意见进行修改，重新上报，并在得到网上“已审核”的回复后，将前款所列纸质材料准备齐全，在本《通知》第七条规定的时间内报送上海市新闻出版局；
（三）报纸出版单位应同时提交报纸出版单位年度自查报告、原《报纸出版许可证》正副本（原件）和原《报纸登记表》；
（四）报纸出版单位是独立法人的，应同时提交事业或企业法人证书复印件。
四、报纸年度核检和报纸出版许可证的换发
（一）上海市新闻出版局根据报纸出版单位《报纸出版年度核验表》，结合平时样报审读情况进行核验；
（二）经核验符合规定要求的，即可通过年度核验。
（三）凡通过年度核验的报纸，请报纸出版单位按我局通知在4月8日－11日来我局报刊管理处领取新的《报纸出版许可证》（正副本）、《报纸登记表》和《报纸出版年度核验表》。《报纸出版许可证》有效期为5 年。
五、有下列情形之一的，暂缓通过年度核验和换证：
（一）经审核发现有违法情况应予处罚的；
（二）主管单位、主办单位未履行管理责任，导致报纸出版管理混乱的；
（三）存在其他违法嫌疑需要进一步核查的。
暂缓期满，按照本《通知》要求重新办理年度核验，并在年度核验合格后领取新的《报纸出版许可证》。
六、有下列情形之一的，不予通过年度核验和换证：
（一）违法行为被查处后拒不改正或者没有明显整改效果的；
（二）报纸出版质量长期达不到规定标准的；
（三）资不抵债已经无法经营的；
（四）其他不具备《
报纸出版管理规定》所要求的办报条件的。
不予通过年度核验的，由我局报经新闻出版总署撤销《报纸出版许可证》后，予以注销登记。
不按规定时间参加年度核验的报纸出版单位，经我局催告仍未参加年度核验的，按有关规定报新闻出版总署撤销登记。
