4、有关费用。政府系统电子政务专网由信阳市网通分公司负责承建,使用单位按月支付电路租用费,具体标准为:八县政府为1000元/月;浉河、平桥区政府,各管理区、开发区和市直各单位为800元/月。
(二)公文网上传输
1、电子公文传输内容。市政府及市政府办公室的普发文件、批复文件;国务院及国务院办公厅、省政府及省政府办公厅的普发文件;市政府及市政府办公室的传真电报、会议通知;市政府办公室印发的各类信息、通报、简报、会议纪要等。各县区政府,各管理区、开发区,市直各单位上报市政府的请示等。
所有涉密文件和信息不得在网上传输。
2、运行时间安排。第一阶段现在至11月底为准备阶段。第二阶段12月初至12月31日为试运行阶段,电子公文和纸质文件同时运行。2007年1月1日起,市政府办公室停发纸质传真电报、会议通知,一般不再受理各单位上报市政府的请示类纸质文件。第三阶段为正式运行阶段,2007年3月1日起,按照省政府办公厅的有关要求正式运行。
三、全市政府系统电子政务专网使用和管理
全市政府系统电子政务专网由市政府办网络管理科统一管理,市网通公司配合管理和维护。
(一)加强领导,提供保障。各县区政府,各管理区、开发区,市政府各部门和有关单位一定要提高认识,加强领导。要明确一名领导分管该项工作,切实提供保障,积极创造环境。要选配政治素质好、有一定技术水平的人员专门从事网络建设及管理工作,保证按时联网,及时接收与处理各类公文。各县区政府必须配备2名以上专职人员,负责本县区内网络及终端的使用和管理,以及电子政务专网建设和推广;各管理区、开发区和市直各单位必须配备1名以上专职人员,负责使用和管理。各县区政府,各管理区、开发区和市直各单位要投入一定经费,运行和维护好电子政务专网。
(二)严格管理,落实责任。要严格遵循《
国家行政机关公文处理办法》和《电子公文传输管理暂行办法》,认真制定网络管理制度、工作制度、保密守则、操作维护规程以及工作人员岗位责任制度,使网络管理、使用和公文传输工作规范化、制度化、科学化。要坚决实行内外网物理隔离,用于电子公文传输的计算机及相关设备,严禁与因特网联接,并配备必要的安全设施,确保信息和网络安全。工作日正常上班时间(节假日除外),每天上下班及整点时间都应上网查收一次;当日的公文当日签收,并按时限要求处理。节假日如有紧急公文,接到电话或短信通知后,应尽快查收。各单位要加强对各种登录密码的保护,不得发生遗忘或遗失现象。如果出现故障,要及时排除或采取必要的应急措施,并报市政府办网络管理科。