（二）县区展位的展板（长1.2米，宽0.9米），内容包括前言板和农产品加工业现状及前景、重点产品及优势资源、优惠政策介绍等。展板统一制作为喷绘式，并达到色彩鲜艳夺目，文字清晰，图案和文字说明大小比例适中，图文并茂；展室内的灯光明亮柔和；展位顶端空间挂彩旗装饰；产品归类摆放，美观好看，并留好出入口通道，以便顾客观赏和购买产品；要安放音响，播放反映信阳和本县区自然景观及改革开放成果影视片，宣传信阳和本县区好的形象，扩大我市和县区的对外知名度。整个布展要充分体现艺术性和时代感。
（三）市中小企业服务局要在展位前挂“河南省信阳市东西合作经贸洽谈暨农产品展销处”彩色灯光字样的横幅标语，并在展位两端分别挂“河南信阳”字样的大型彩色灯箱，展室门前铺红色地毯、摆放花篮，以此展示整个展位的壮观形象和隆重热烈气氛。
（四）各县区要携带精品参加展出和销售。内容要突出粮食、油料、食品、饮料、茶叶、调味品、畜禽、果蔬、饲料及农产品加工机械等系列产品。参展产品长不超过1.5米，宽不超过0.8米，同时要做到手续齐全，质量可靠，不得出现假冒伪劣产品。各县和浉河区、平桥区销售产品或签订产品销售正式合同金额不少于1000万元，各管理区、开发区也要签订一定数额的销售合同（不包括协议）。
（五）布展和撤展时间。各县区布展人员于9月24日上午将本县区参展的产品和展板及布展用品送到驻马店展馆，在市代表团工作人员的指导下自行布展，9月25日下午为大会预展时间，10月2日为撤展时间。
七、展场管理
参加展出和销售的产品由各县区自行值班看管，严防产品被窃和火灾。大会结束后，统一撤展，各县区带去的展板和产品自行带回。
八、成果统计
（一）各县区指定的联络员为专职统计人员，于每日16时前将大会组委员统一印制的统计表报送市代表团联络员，以便按时汇总上报。
（二）签约合同内容要齐全，其中合作项目名称及内容、合作双方单位全称、总投资和甲乙双方投资额等主要内容不可缺少，否则不予承认。
（三）统计上报的成果要真实准确，不得弄虚作假。凡在大会之前（7月以后）签约的合作项目，或在大会上有可能签约的合作项目（去年洽谈会已报过的项目不再上报），均作为参会成果上报。县区要按照大会统一印发的报表中的各项内容填写，连同合同复印件（一式四份，A4纸印制），于9月22日前报市中小企业服务局，以便市代表团按照省政府要求输入微机软盘，提前报大会组委会。上报的成果统计表必须有县区代表分团团长签字。统计资料要妥善保管，装订成册，防止丢失，以便会后检查落实。
