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（二）做好洽谈会展位布展工作。此次活动，我市预定两个标准展位用于全市总体旅游资源形象展示。其总体展示形象是：山水信阳、休闲茶都。各县区展示内容重点是：南湾--国家森林公园，湖光山色，中原明珠；鸡公山--四大避暑胜地之一，清凉世界；新县--红色首府，传奇将军许世友，工业旅游示范点；商城--国家地质公园金刚台，神水汤泉池；罗山--灵山寺、中国鸟类自然保护区；固始、潢川--寻根文化，工农业旅游；光山--司马光砸缸、佛教天台宗发源地净居寺、农业旅游示范点；师河--茶乡风情；平桥--城阳城遗址，震雷山风光；淮滨--淮河文化；息县--历史文化。各县区负责提供所需展示的文字图片、展板、影音资料等，由市里统一设计布置。
（三）做好我市旅游投资项目招商暨旅游推介新闻发布工作。我市拟定于17日上午举行旅游投资项目招商暨旅游推介新闻发布会。各县（区）要通过会前的拜访、联谊等形式，加大客商邀请力度，做好项目前期对接工作。发布会期间，各县（区）要准备1-2个项目参加签约仪式，要提前编印好签约项目文本（印制项目文本封面，一式四份，A4纸印制），准备好签字笔，组织好双方签约代表按时到场签约。各县（区）和有关单位要认真制作参会宣传资料（中英文对照），采取灵活多样的宣传形式，加大对我市投资环境、优惠政策、重点项目以及旅游资源优势和特色的宣传力度，扩大我市旅游的影响力和知名度。
（四）成果统计
1、各县区指定的专职统计人员，于每日16时前将大会组委员统一印制的统计表报送市代表团联络员，以便按时汇总上报。
2、签约合同内容要齐全，其中合作项目名称及内容、合作双方单位全称、总投资和甲乙双方投资额等主要内容不可缺少，否则不予承认。
3、统计上报的成果要真实准确，不得弄虚作假。在大会前后有可能签约的合作项目，均作为参会成果上报。
4、签约项目文本一定要规范，内容必须具备《中华人民共和国经济合作法》规定的主要条款，即包括：（1）标的；（2）数量和质量；（3）价款和酬金；（4）履行期限、地点和方式； （5）违约责任等。
（五）大会奖惩。中国旅游投资洽谈会结束后，市政府将对本次参会情况进行认真总结，对组织得力、成果突出、布展效果好的县区进行表彰；对在会议期间精心组织，工作踏实，完成任务突出的个人给予表彰，同时对组织不力，效果不好的单位给予通报批评。
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