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信阳市人民政府办公室关于印发信阳市组团参加第五届中国河南国际投资贸易洽谈会工作方案的通知


  (二)组委会工作机构及职责

  组委会下设办公室,负责日常事务。办公室设在市商务局,张选一兼任办公室主任,市商务局等有关局委分管领导为副主任。办公室下设6个工作部:综合协调部、宣传推广部、展务部、招商联络部、项目部、专项活动部。

  1.综合协调部(主要责任单位:市商务局)

  负责组委会办公室日常工作,督办各项筹备任务的落实。参会期间在组委会领导下行使指挥中心职能。
  具体负责:

  (1)各项参会活动的总体组织与协调。

  (2)组委会各成员单位之间和办公室各工作部门之间的联络与协调。

  (3)组委会和办公室各项重要会议的筹备与组织。

  (4)督察、了解掌握各项筹备工作的进展情况。

  (5)文秘工作。包括参会领导讲话、综合材料、组委会重要文件等起草、审核,组委会各类文件的收发及管理,组委会《会议纪要》和《工作简报》的编发。

  (6)参会主要领导、重要嘉宾、参展参会客商、企业、产品、项目和各项签约成果的统计、汇总和发布。

  (7)会务后勤接待工作。

  2.宣传推广部(主要责任单位:市外宣办、市商务局)

  负责统筹策划、组织实施筹备及参会期间宣传推广工作。在组委会领导下承担新闻中心职能。

  3.招商联络部(主要责任单位:市商务局)

  负责邀请国内外客商的联络、协调、组织工作。具体负责:

  (1)境内外邀商推介洽谈会的组织参与。

  (2)各县区、管理区、开发区邀商工作的组织、指导、协调。

  (3)负责参会客商联络工作。

  (4)协助综合协调部做好参会客商统计工作。

  4.展务部(主要责任单位:市商务局、贸促会)

  负责组展、布展工作的整体策划和组织实施。具体负责:

  (1)市情综合展位的总体设计、工程验收。

  (2)开发区和重点对外开放县展位的安排和协调。

  (3)进出口贸易展位及知名外资企业展位的安排与协调。

  5.项目部(主要责任单位:市商务局)

  负责招商项目的准备、对接和项目签约的组织与成果统计。大会期间在组委会领导下行使信息中心职能。具体负责:

  (1)招商项目的征集、整理、建库、印制、发布和对接。


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