(二)组委会工作机构及职责
组委会下设办公室,负责日常事务。办公室设在市商务局,张选一兼任办公室主任,市商务局等有关局委分管领导为副主任。办公室下设6个工作部:综合协调部、宣传推广部、展务部、招商联络部、项目部、专项活动部。
1.综合协调部(主要责任单位:市商务局)
负责组委会办公室日常工作,督办各项筹备任务的落实。参会期间在组委会领导下行使指挥中心职能。
具体负责:
(1)各项参会活动的总体组织与协调。
(2)组委会各成员单位之间和办公室各工作部门之间的联络与协调。
(3)组委会和办公室各项重要会议的筹备与组织。
(4)督察、了解掌握各项筹备工作的进展情况。
(5)文秘工作。包括参会领导讲话、综合材料、组委会重要文件等起草、审核,组委会各类文件的收发及管理,组委会《会议纪要》和《工作简报》的编发。
(6)参会主要领导、重要嘉宾、参展参会客商、企业、产品、项目和各项签约成果的统计、汇总和发布。
(7)会务后勤接待工作。
2.宣传推广部(主要责任单位:市外宣办、市商务局)
负责统筹策划、组织实施筹备及参会期间宣传推广工作。在组委会领导下承担新闻中心职能。
3.招商联络部(主要责任单位:市商务局)
负责邀请国内外客商的联络、协调、组织工作。具体负责:
(1)境内外邀商推介洽谈会的组织参与。
(2)各县区、管理区、开发区邀商工作的组织、指导、协调。
(3)负责参会客商联络工作。
(4)协助综合协调部做好参会客商统计工作。
4.展务部(主要责任单位:市商务局、贸促会)
负责组展、布展工作的整体策划和组织实施。具体负责:
(1)市情综合展位的总体设计、工程验收。
(2)开发区和重点对外开放县展位的安排和协调。
(3)进出口贸易展位及知名外资企业展位的安排与协调。
5.项目部(主要责任单位:市商务局)
负责招商项目的准备、对接和项目签约的组织与成果统计。大会期间在组委会领导下行使信息中心职能。具体负责:
(1)招商项目的征集、整理、建库、印制、发布和对接。
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