八、成果统计
（一）各县区指定的联络员为专职统计人员，于每日16时前将大会组委员统一印制的统计表报送市代表团联络员，以便按时汇总上报。
（二）签约合同内容要齐全，其中合作项目名称及内容、合作双方单位全称、总投资和甲乙双方投资额等主要内容不可缺少，否则不予承认。
（三）统计上报的成果要真实准确，不得弄虚作假。凡在大会之前（6月以后）签约的合作项目，或在大会上有可能签约的合作项目（去年洽谈会已报过的项目不再上报），均作为参会成果上报。县区要按照大会统一印发的报表中的各项内容填写，连同合同复印件（一式三份，A4纸印制），于9月18日前报市中小企业服务局，以便市代表团按照省政府要求输入微机软盘，提前报大会组委会。上报的成果统计表必须有县区代表分团团长签字。统计资料要妥善保管，装订成册，防止丢失，以便会后检查落实。
（四）签约项目文本一定要规范，内容必须具备《中华人民共和国经济合作法》规定的主要条款，即包括（1）标的；（2）数量和质量；（3）价款和酬金；（4）履行期限、地点和方式； （5）违约责任等。
九、大会奖惩
会议结束后，市政府将对本次参会情况进行认真总结，对组织得力、成果突出、布展效果好（获农产品加工业博览会奖、参加银企座谈会成效突出）的县区进行表彰；对在会议期间精心组织，工作踏实，完成任务突出的个人给予表彰，对组织不力，效果不好的单位和个人给予通报批评。
十、食宿及费用
市代表团将大会组委会指定的宾馆房间分解给县区代表团，食宿费用自理。
十一、参会要求
（一）组织全市重点农产品加工企业参加2008年全国农产品加工业博览会暨东西合作投资贸易洽谈会，对于推动我市实施开放带动战略，加强地区间经济技术合作与交流，加快中小（民营）企业发展步伐，推动魅力信阳建设，必将起到重要作用。因此，各县区要高度重视此项工作，切实按照规定的参会人数、指定的产品和印刷的项目简介、制作的展板等要求组织实施，并要布置好展室、做好经贸洽谈和产品展销等相关工作，力争取得丰硕的经贸成果。
