（二）招展、招商阶段（2011年7月10日-8月31日）。审定各市、组委会各部工作方案（7月30日左右）；广泛邀请并组织省内外企业参展；完成参展企业及展品审核，对各展区和各市展团的展位进行分配；制订“特色农博会”会期间重大活动实施方案及应急预案；办理公安、消防、工商、检疫等相关手续；进行展会预热宣传。
（三）展前准备阶段（2011年9月1日-10月14日）。审定各展区、各展团布展设计方案（9月20日左右）；印制各种票证、请柬；编印“特色农博会”会刊；安排报道注册、接待服务、展品运输、现场后勤保障和安全保卫工作；开展参展农产品评选工作；召开新闻发布会（拟定于10月13日）；完成施工、布展及预展审查。
（四）现场展示和总结阶段（2011年10月15日-20日）。搞好展会现场管理，防止非参展企业及产品流入展会；组织实施好展会期间各项活动，特别是开幕式现场组织和安全保卫工作；做好贸易统计和展商、观众调查；组织好各种奖项评比；全面总结并做好展会的后续宣传报道工作。
五、工作要求
（一）加强组织领导。各级各有关部门要高度重视，全力以赴做好展会的各项工作。“特色农博会”组委会秘书处各部实行部长责任制，要组成强有力的工作班子，明确分工、严密组织、责任到人。各市要成立相应的组织机构，市长任组长，分管副市长任常务副组长，要确保人员、经费及时到位。各市及组委会各成员单位要根据总体方案制订各自的具体工作方案（含倒计时工作进度表），报组委会秘书处审核、备案。从7月11日开始，省农业厅每周调度、通报一次展会进展情况。
（二）注重展会实效。各部门要精心组织，认真筹划，本着勤俭办会、展销互动、以销为主、注重实效的原则，采取卓有成效的措施，把“特色农博会”办成交流、合作、交易的平台，提高群众的参与度，真正把展会办成农民的展会、市民的节日。
（三）搞好招商招展。要加大招商招展工作力度。组委会秘书处要组织力量编写展会及招商引资项目宣传资料，积极开展省外推介活动，随时掌握客商信息和项目信息，下大力气进行招商招展工作。各市各部门要充分发挥各自优势，采取走出去、请进来的方式，通过多种渠道邀请国内外客商参展。
（四）做好布展工作。各市及相关单位要按照组委会的要求，高标准、高质量、高水平布展。要充分运用声、光、电等现代技术手段，通过实物、模型、文字、图片、图表、网络、多媒体、电视屏（墙）等多种形式，精心布展，突出特色，保证效果。要对特色农产品布展（包括民间工艺）等各项工作给予一定的经费支持。各市和有关单位展示设计方案须经组委会审核通过后实施。
