（四）做好后勤服务工作
做好参会人员的住宿、餐饮、迎送及票务、交通、医疗卫生等后勤保障工作；做好运动会期间车辆调度、交通疏导等工作。此项工作分别由市体育局、市卫生局、市公安局负责。
（五）做好安全保卫工作
加强运动会开、闭幕式、比赛场馆、赛会驻地、新闻中心的安全保卫工作，制作工作证件，确保运动会安全、顺利进行。此项工作由市公安局和市体育局负责。
（六）做好财务、审计工作
制定运动会各项财务及固定资产管理制度和开支标准，做好预决算，落实运动会资金，加强资金使用和资产审计。此项工作由市财政局、市审计局、市体育局负责。
（七）开展道德风尚评比工作
制定体育道德风尚评比办法，做好运动会体育道德风尚奖评比工作。此项工作由赛会体育道德风尚评比委员会负责。
三、参赛办法
以区、县（市）为单位，组成代表团参加比赛。
四、实施步骤
（一）准备阶段（2011年7月-2012年1月）。制定运动会总体工作方案、各工作部门工作方案和体育道德风尚评选方案；确定经费预算；成立各项目竞赛委员会，做好冬季项目竞赛组织与实施的准备工作；确定开、闭幕式方案；组织召开新闻发布会，做好赛前宣传工作。
（二）实施阶段（2012年2月-2012年8月中旬）。组织各项目竞赛。本届运动会共设27个竞赛项目，2012年2月初进行越野滑雪、高山滑雪、冰球、速度滑冰、短道速滑、冰壶、花样滑冰、U型场地单板雪上技巧等冬季项目竞赛；5月至8月进行田径、举重、摔跤、柔道、游泳、射击、跆拳道、乒乓球、篮球、武术、中国象棋、国际象棋、围棋等夏季项目竞赛；4月落实开、闭幕式工作任务，组织排练；8月中旬举行运动会开、闭幕式。
（三）总结阶段（2012年8月至2012年9月末）。形成工作总结。完成财务审计和有关资料、图片归档等工作。
五、组织领导
成立哈尔滨市第18届运动会组织委员会，名誉主任由市委副书记、市长林铎担任，主任由市政府副市长张显友担任，执行主任由市政府副秘书长宫喜庆、市体育局局长张天波担任，副主任由市委办公厅、市委宣传部、市政府办公厅、市财政局、市体育局、市教育局、市总工会、团市委、市妇联、市审计局、市广播电影电视局、市卫生局、市城管局、市公安局、市交通运输局等部门及区、县（市）政府相关负责同志担任。组委会下设综合部、竞赛部、大型活动部、宣传部、安全保障部、场馆保障部、财务审计部，负责运动会的有关具体工作。成立体育道德风尚奖评比委员会，负责赛会体育道德风尚奖评比工作。
