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服务人员确定、官员证件制作
综合协调部
孙清良
志愿者、辅助裁判、记分员等
工作人员确定，服装分发到人；
各团部和组委会官员制证
提交名单
10月10日完成制证
竞赛部分制证
制证（竞赛部分：裁判员、运动员等）
省定10月10日完成
市场开发、赞助到位
确定赞助企业、广告的内容和费用
内容确定、费用到账
赛场场地准备；比赛场地、器材检查
场地与竞赛部
吴洛军 刘少禹
比赛设施到位，广告设立到位，运动员休息设施到位；检查场地和设施、器材
提交书面报告，报办公室备案
洛阳代表队汇报表演
各代表队汇报表演
开幕式彩排
大型活动部
吴灵钦 陈黎明
彩排、演出台搭建基本完毕
编制检查项目表，逐一查看填写，报办公室备案
接待工作汇报
后勤与安保部
高 洁
接待工作情况通报；协调医疗、防疫、公安等部门，加强食品卫生、医疗保健等工作的检查监管；做好报到和食宿安排以及被邀领导的接待工作；落实调配大会用车；编印接待指南。
编制检查项目表，逐一实地查看填写；确保工作到位，不发生任何意外。报办公室备案
例会
各部门汇报筹备工作进展情况
10月11日
比赛场地、器材检查
比赛设施、器材查遗补缺运动员休息设施开始布置；
提交书面报告
二天
10月13日 至 10月15日
比赛场地、器材最后一次检查
最后一次检查比赛设施和器材
总裁判长签字认可。提交书面报告
出席开幕式领导名单确定
国家、省直部门参加开幕式人员的邀请和名单提供；省领导开、闭幕词由省农业厅、体育局提供。开幕式其他材料洛阳市负责；确认参加开幕式领导站位；发言稿确定。
方案、发言稿报请省、市领导通过
省定10月15日完成
新闻宣传
新闻宣传部
归宝辰 王高潮
电视台、报纸、网络开辟专栏
情况报告报办公室备案
省调裁判报到
安排食宿
省定10月15日
宾馆接待工作
接待人员进驻宾馆
房间落实到位，饮食卫生达标。提交书面报告
志愿者培训
团市委统一培训，学生之外
的志愿者一同参加培训
农业局与团市委密切联系
根据团市委安排进行
服务人员报到
志愿者、辅助裁判、记分员
等工作人员报到，任务分配
提交任务分配名单
开幕式最后一次彩排
彩排
通过省市领导检查。提交书面报告
报到、开幕
10月16日
至 10月17日
开幕式、比赛
全体
王须才
正式开始
正常进行
运动员报到
安排各代表团食宿
按序进行
颁奖礼仪培训
10月16日、17日进行
总成绩册、单项成绩册编定
根据赛程进行
竞赛专业志愿者上岗培训
（按省清单选配）
市调辅助裁判选定、培训
并入省调裁判培训
10月16日-17日进行
省调裁判选定、培训
省农业厅、省体育局
