第三十七条 劳动保障监察案件查处终结，应制作《劳动保障监察结案审批表》（见附表34），附《劳动保障监察结案报告》（见附表35），经劳动保障监察机构负责人批准后结案并归档。
第七章 案卷规范
第三十八条 劳动保障监察案卷应当完整、准确、规范，符合人力资源和社会保障等法律法规和《
河北省行政处罚案卷标准（试行）》（冀法[2010]10号）规定。
第三十九条 建立以本《规程》规定的39种文书为基础的劳动保障监察执法文书制度。
劳动保障监察案件结案后，应建立劳动保障监察案件档案。按照档案法律、法规、规章规定的期限保存。
第四十条 依照简易程序当场责令改正或实施当场处罚的，应当建立简易案卷档案。
简易案卷内资料主要包括：劳动保障监察案卷目录、当事人证照复制件、劳动保障监察调查询问笔录和书证物证及影象等证据资料、责令改正文书、当场处罚决定书、送达回证和劳动保障监察案卷备考表等。
第四十一条 劳动保障监察立案案卷，应按照一般程序，即登记立案、调查取证、案件处理（包括告知当事人权利、听取当事人陈述申辩和依法举行听证会、案情讨论和案件审核等）、作出行政决定、送达和结案的顺序整理各类案卷文书、证据和相关材料，做到案卷材料齐全、有序、规范。
第四十二条 文书应按照规定的格式使用A4规格纸张，按照全省统一的样式印制。书写文书应当使用黑色钢笔或签字笔，字迹清楚、文字规范、书面整洁。因书写错误或内容需要增减和更改而修改的，应用杠线划去修改处，在其上方或下方补写修改内容。对外使用的文书需要作出修改的，应在改动处加盖校对章，属于笔录等需由当事人确认的文书，应由当事人签名或盖章。
第四十三条 填写制式文书应逐项填写，无内容空格处要用杠线划去。摘要填写的应简明、完整、准确，签名和注明日期处必须清楚无误。确需自制文书应当符合本《规程》相关规定。
