（二）明确分工，密切配合。爱心包裹项目关爱行动领导小组办公室负责捐赠活动的组织协调、宣传推广、数据汇总、信息发布、媒体采访、咨询解释等工作。各单位也应成立相应机构负责此项工作，并将联系人及联系方式于5月30日前报领导小组办公室。各单位要组织好本单位、本系统的捐赠工作。邮政部门要做好捐赠活动的支撑工作，每半月汇总一次捐赠情况并报领导小组办公室。
（三）做好宣传，抓出实效。领导小组办公室要精心做好捐赠活动的宣传推广工作，努力营造“寄一份包裹、送一份关爱”的浓厚氛围。各单位要通过张贴宣传海报、召开会议等形式号召广大干部职工积极参与，做到人人皆知，将活动落到实处。
（四）完善措施，提升服务。全市各级邮政部门要以一流的服务态度、一流的服务质量做好捐赠活动的受理、寄递以及善款归集等工作。在营业过程中要优先办理爱心包裹的捐赠业务，确保服务质量。对单位的捐赠开展上门服务，做到让捐赠单位和捐赠人满意，让捐赠者的爱心以最快的速度传递到贫困地区、灾区学校及小学生手中。
（五）加强督导，弘扬先进。领导小组办公室要对各单位活动开展情况进行督导，适时进行通报。要对活动中涌现出来的感人事迹和优秀人物，及时进行宣传报道，要把这次社会关爱行动作为一次生动的思想道德教育，促进全市人民的道德水平和文明素质进一步提升。
六、成立爱心包裹项目关爱行动领导小组
为保证关爱行动的顺利实施，市政府决定成立张家口市爱心包裹项目关爱行动领导小组，成员如下：
组 长： 杨玉成 市政府副市长
副 组 长： 杨永乐 市政府副秘书长
王存纲 市委宣传部副部长
岳照瑞 市扶贫办主任
张国庆 市邮政局局长
成 员： 高小京 市民政局副局长
汪有亮 市教育局副调研员
郭世俊 市市政公用事业管理局纪委书记
项道寅 市广播电影电视局副局长
曹瑰宝 市体育局副局长、党组副书记
闫卫民 张家口日报社副总编辑
张凤娥 市总工会副主席
蒋文冬 团市委副书记
高海林 市妇联副主席
任万库 市工商联副主席
武占军 市扶贫办副主任
