苏州市卫生局、苏州市公安局关于进一步加强《出生医学证明》管理的通知
（苏卫疾控〔2008〕47号）
各市、区卫生局、公安（分）局，工业园区、高新区社会事业局：
《出生医学证明》是依据《
中华人民共和国母婴保健法》出具的证明婴儿出生状态和血亲关系、申报国籍和户籍以及取得公民身份证号码等的法定医学证明。卫生部、
公安部《关于统一规范〈出生医学证明〉的通知》（卫妇发[1995]第10号）、卫生厅、公安厅《关于进一步加强〈出生医学证明〉管理的通知》（苏卫社妇[2008]3号）等相关文件，对《出生医学证明》的管理提出了明确的要求。为进一步加强我市《出生医学证明》的管理工作，依法规范《出生医学证明》的签发，特作如下通知：
一、完善制度，定期督导
1．分级管理。各级卫生行政部门具体负责辖区内《出生医学证明》的监督管理，指定专人，明确责任，并将管理人员名单报上一级卫生行政部门备案。市级《出生医学证明》的订购、运输、存放、领取等具体事宜委托市妇幼保健所承办，各市、区也可委托同级妇幼保健机构承办。被委托单位要完善规章制度，定期向同级卫生行政部门书面报告管理工作情况。
2．逐级发放。实行市、县级市（区）、医疗保健机构的三级发放。由市妇幼保健所负责向省卫生厅统一申购、领发全市的《出生医学证明》；各市、区按要求统一向市妇幼保健所申购；各医疗保健机构根据接生数量向管理辖区申购。市、县级市（区）要建立订购、发放台帐，详细登录证件号码及发放地区，留存领取人签字和联系电话；各医疗保健机构应按证件编号先后顺序使用，在全市统一的《出生医学证明签发登记本》上做好编码登记、保管和签发，所记录的信息要求完整、准确，与实际使用情况相符。
3．妥善保管。各有关单位要规范《出生医学证明》运输和存放管理，指定专人负责证件的领用和保管，做到责任到人，确保安全。因意外导致潮湿、破损等情况，应将其数量和编码及时书面上报卫生行政部门申请作废。要加强证件管理，杜绝发生《出生医学证明》丢失事件。
4．印章管理。各医疗保健机构使用的《出生医学证明》专用章应按照法定要求刻制，专人负责保管和使用。印章式样抄送卫生行政部门和公安机关户籍登记部门备案。
