江苏省农业机械管理局科技质量处、省财政厅农业处关于组织做好省农机三项工程项目中期检查和总结验收工作的通知
(2008年9月9日 苏农机科函〔2008〕28号、苏财农函〔2008〕39号)
各市农机局、财政局:
为加强农机三项工程项目的管理,提高项目实施水平与成效,根据《江苏省农业品种、技术、知识更新工程管理办法》的规定,经研究,决定对2007年度省农机三项工程项目的执行情况进行中期检查、对2006年度项目进行总结验收。现将有关事项通知如下:
一、关于2007年度项目的中期检查
(一)检查内容
1.项目实施总体进展情况。包括合同(含二级合同)各项指标与计划进度完成情况、示范基地建设情况;项目产业化开发情况;技术创新与机制创新情况;项目各单位协作情况。
2.项目经费使用与管理情况。包括项目单位自筹资金落实到位与财政资金到账情况、设立专账和财政资金报账制等经费管理情况、项目经费详细使用情况及主要设备的购置情况(包括生产厂家、产品名称、型号、生产能力等)。
3.项目实施效益评估分析。包括项目实施已产生和预计产生的经济、社会、生态效益。
4.项目档案建设情况。包括试验示范资料记载、项目宣传资料、项目音像资料等。
(二)检查方式、时间
项目检查采取自查与分片集中汇报检查相结合的方式。请各市农机局组织各项目承担单位按本通知要求在10月30日前完成自查工作。11月进行分片集中汇报。
(三)材料要求
各项目承担单位在自查的基础上形成以下材料:
1.项目工作与技术总结。总结材料要对照《项目合同书》中规定的计划进度、实施内容、考核指标等方面的要求,以及本通知的“检查内容”逐项阐述实施进展情况、存在问题及其原因。要求字数为2500字左右。
2.填报项目检查基本信息表(见附件1)和主要设备购置明细表(见附件2,指单笔开支在1000元以上的经费使用明细)
3.以上总结材料及表格均用A4纸打印,一式5份,与电子文档一并于集中汇报时交省农机局科技质量处。
(四)集中汇报安排
1.各市农机局简要汇报本市在建农机三项工程项目总体实施成效及项目管理情况。包括项目实施总体进展情况与评价;经费到位与使用情况;有望取得重大进展或突破的项目情况及对农机科技项目管理工作的意见和建议。时间5~10分钟。