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2．制定“四表一志”
（1）校历表
校历采用表格形式，按学年或学期（培训周期）编制。一般由阶段课程起讫时间、理论教学及实践教学活动周、开学（开班）、注册、考试、结业的日期和法定节假日以及其他全校性活动的日程等部分组成。
校历表在开学前经校长办公会议审批后印发各部门。
（2）作息时间表
作息时间表在每学期（培训周期）开学前发至各部门和班级。执行中如有变更，须提前一周将变更后的作息时间表下发。
（3）教学进程表
教学进程表是每学期（培训周期）班级教学活动的具体安排，由教务科根据校历、各专业的实施性培训计划编制。内容包括班级、班主任、课程名称、学时数、理论和实践教学的周数安排、考试日期等。教学进程表在开学前一周编好，经教学主管校长审批后执行。教学进程表一经确定，不得随意变更。
（4）课程表
课程表包括全校总课程表、班级课程表和任课教师课程表。
课程表由教务科编制。班级课程表、任课教师课程表在开学前与作息时间表一并发至班级和任课教师。课程表一经公布，不得随意变动。因特殊情况需调整，须按学校有关规定办理手续，由教务科下达调课通知。
（5）教学日志
教学日志 （一般为列表形式），参考格式：授课日期、授课时数、内容摘要、学生出勤、偶发事件记录及处理等。
任课教师授课后应逐项认真填写。教务科应定期检查，发现问题及时调查处理。
3．档案、资料和学籍管理
（1）教学文书档案管理
主要内容有：上级及学校有关教学工作的决议、通报、条例、规定、制度等文件；学校教学工作计划和总结；教学管理职能部门和教研组的工作计划与总结；教学质量检查和教学评估的总结；学校教学工作的各种上报材料；其他有保留价值的教学管理资料。
教学文书档案由教务科负责收集，按学年建档、保管。
（2）教学业务档案管理
主要内容有： 培训计划、培训大纲（或教学基本要求）及其执行情况说明表；教材使用情况及台帐；校历表、教学进程表、课程表、课程授课计划表、教学日志；学期（培训周期）教学进度检查表；课程考核试题、标准答案、样卷和成绩考核质量分析表；各门课程的学生成绩记载表；学生实习计划、大纲及教材，能反映实践教学情况的有关资料；毕业生参加职业资格鉴定情况；学校专业设置论证情况； 修订培训计划的论证报告；毕业生就业情况调查表等。
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