（三）使用OA系统的电脑原则上专机专用，如有需要，也可使用或接入经厅信息中心认可的其他系统或业务网络。未经厅信息中心同意，使用单位不得擅自将无关设备或网络接入OA系统。如因违反上述规定，造成不良后果的，将追究相关领导及人员的责任。
第四十二条 厅信息中心应采取可靠的安全防护技术保障厅机关计算机网络安全。系统管理员要定期检查、维护接入OA系统的计算机网络，及时检查清除计算机病毒，发现问题要及时排除，确保系统正常运行。各使用单位对无法排除的问题，要立即与厅办公室和厅信息中心联系协助处理。
第四十三条 按照谁使用、谁保管、谁负责的原则，严格管理使用单位和人员的用户标识、密码，并按照机密级保管。不得乱设、私设系统的使用人员，严格控制无关人员对公文收发系统的访问。
第四十四条 开通移动办公系统的电脑笔记本中，直接载有省厅办公自动化的安全信息，使用人员必须妥善管理，严防信息泄露。
第四十五条 为确保电子公文数据安全，电子公文应当存放在指定服务器上，厅信息中心应切实加强数据库管理，建立完善相关备份系统，每日定时备份电子公文数据。未经厅办公室主任同意，不得随意修改、删除和打印。
第四十六条 OA系统主机应保持24小时开机，确保网络正常，确保电子公文通畅运行。如需进行网络维护，必须报经厅办公室批准，并及时发布通知公告。
第四十七条 OA系统维护、培训经费，由厅办公室会同厅信息中心提出预算，列入部门预算管理。
第九章 附 则
第四十八条 对违反本规则造成电子公文处理工作延误或失泄密的单位和人员，予以通报批评；造成事故的，按照有关规定从严追究其责任。
第四十九条 本规则由厅办公室负责解释。
第五十条 本规则自印发之日起施行。各单位可参照本规则制定具体细则。厅其他有关公文处理的规定，凡与本规则不一致的，以本规则为准。
