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七煤集团负责20个标准展位的展品。
责任人：王兴武、刘丽、郐晓山、宋国臣、王洪木。
市煤炭局负责督办、检查、落实。责任人：杜平。
市商务局负责向组委会申请展位，责任人：王峰。
2、展品征集与运输
展品征集由各区县政府、七煤集团负责。展品运输由参展企业自行负责，由各区县政府、七煤集团协助。
责任人：王兴武、刘丽、郐晓山、宋国臣、王洪木。
3、招商引资项目
市招商办负责利用第19届哈洽会我市招商引资项目册，组织专门队伍在会上广泛招商；负责备选参加全省和我市签约仪式项目，指导落实拟签约项目的合同协议审查落实工作；负责签约仪式的各项工作。
责任人：刘国华。
4、展台设计制作，展品布展
展台设计制作由商务局选择展览业公司进行设计，规范施工，认真搞好布展，提高布展水平，责任人：王峰。
5、新闻媒体宣传
市委宣传部负责利用第19届哈洽会我市东部煤电化专题片，在展会期间滚动播放。新闻媒体宣传由市委宣传部总体负责，制定新闻宣传工作方案，经领导小组审定后实施。
责任人：陈宝。
6、七台河市采购商务日
按照交易会组委会安排，会议期间，“四煤城”分别举办采购商务日活动。七台河市采购商务日为2008年8月1日14：00时至15：30时。要求组织采购商、经销商、投融资机构、中介机构，新闻媒体等业内人士100人参会。
活动内容：
（1）投资环境推介；
（2）推出行业招商引资项目；
（3）推出招商引资项目优惠政策；
（4）签约仪式；
（5）推出煤电化工业采购计划；
（6）展场现场采购观光。
此项工作由市商务局牵头落实。第（1）至（4）项由市招商办负责；煤电化工业采购计划和参会人员由市煤炭局负责；展场现场采购观光由市商务局负责。各单位要制定具体工作方案，于7月25日前报领导小组办公室。
责任单位：市商务局、市招商办、市煤炭局。
责任人：王峰、刘国华、杜平。
协助单位：勃利县、新兴区、桃山区、茄子河区、七煤集团。
责任人：王兴武、刘丽、郐晓山、宋国臣、王洪木。
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