市级主管部门对《信息表》内容及原高级专业技术职务任职资格证书原件进行认真审核校对后，将符合换证要求人员的《信息表》内容逐项输入《浙江省专业技术资格证书信息汇总表》（以下简称《信息汇总表》，见附件2），照片按规定要求扫描做成电子文档。信息汇总后将《信息汇总表》和照片的电子版本、《信息表》原件、高级专业技术职务任职资格证书复印件、宁波市人事局公布文件复印件报送市人事局，由市人事局导入浙江省专业技术资格证书信息管理系统。
3、市人事局负责复核县（市）、区人事部门和市级主管部门上报的（三）确认换发新证
外省市或部属单位调入本省人员持有的高级专业技术资格证书，须经浙江省人事厅确认后换发本省新证书。
确认换发新证程序：
1、由本人填写《调入专业技术人员资格审定表》（见附件3）一式三份；提供原专业技术资格证书原件、专业技术资格评审表原件、省级公布文件复印件；由本人填写《信息表》，并提供符合规定要求的照片；提供调动登记表或引进审核表、人事部门出具的干部介绍信等办理调动、引进手续时的相关证明材料。
2、由单位逐级上报至县（市）、区人事部门或市级主管部门审核后，报市人事局复核后再上报省人事厅确认。
调入本省人员要求换证的，应完整地提供上述材料。
三、换证时间要求
本次换证时间紧、任务重，证书所涉时间跨度长，为确保换证工作顺利进行，要求各地各部门认真做好本地本部门的工作，按规定时间完成换证任务。
具体时间进度安排如下：
证书信息，并报送省人事厅审定、承担证书办理等工作。
| 时间 | 工作安排 |
| 5月底前 | 完成卫生系统高级资格证书换发数据导入 |
| 6月底前 | 完成教育系统高级资格证书换发数据导入 |
| 7月底前 | 完成以工程为主系列的单位的高级资格证书换发数据导入 |
| 8月底前 | 完成其他系统（单位）高级资格证书换发数据导入 |
| 9月底前 | 数据报省人事厅审核 |
| 12月底前 | 新证下发；外省市或部属单位调入人员专业技术资格证书确认换发工作 |
