三、撰稿要求本年鉴主要以条目、图表等形式组成，条目作为年鉴的基本单位，承载记述概况和百科的任务，其它记述和表达形式作为辅助。年鉴选题与取材坚持全面、新颖、真实，富有特色和连续可比的原则，精选精编，增强实用性。条目的选题一般由客体（事件、事物、单位、成果、人物等）的社会价值和资料价值所决定，按全书统一的选题标准筛选立目。条目的撰写用第三人称，采用记实性较强的说明文体和记叙文体，用事实和数据说话，开门见山，直述其事，特别强调信息含量。条目语体采用公报语体，内容做到准确简明、完整充实。语言文字要符合现代汉语规范，并遵守国家有关规定。凡记述统计的合计数涉及合浦县的，应与市区的数据分开。
四、文稿审核报送的年鉴文稿须经撰稿单位领导审核并签字，加盖公章。涉及全市范围的统计数据的内容，要经同级统计部门核实。文稿审核重点：1．是否符合邓小平理论、“三个代表”重要思想和建立和谐社会的总要求，是否符合党的十七大提出的路线、方针、政策以及国家的法律、法规、政策； 2．是否符合事实；3．是否符合国家规定的对外宣传口径；4．有无泄密；5．有无常识性错误。
五、图片采编要点本年鉴编有彩色和黑白两类图片。彩色图片着力宣传和介绍全市各行业、部门、单位2007年与时俱进、开拓奋进、建设新北海的总体风貌，还集中反映领导视察、经济社会建设、群众生活、对外友好往来、北海风情等方面主题的内容，要求具有较好的视觉效果和艺术性，并配简要图片说明。正文条目配黑白图照（提供黑白、彩色照片均可）必须反映条目内容，由各撰稿单位随文稿提供。图片画面要层次清晰、主题明确，并配简要文字说明。
六、进度安排1．组稿和送稿：2008年4月18日前，各单位将按编写大纲要求完成的年鉴文稿打印一式两份和word格式文档一份（软盘、u盘或发送邮件），连同编写小组人员名单一起报送《北海年鉴》编辑部，不得拖延。电子文档发送至： 。编辑部地址：长青东路105号。联系电话：2024446、2026445。2．彩版及宣传页截稿日期：2008年6月10日。3．编辑和定稿：7月10日前责任编辑完成内文编辑工作，并交责任主编统编和组版。4．印刷：8月25日前送印刷厂。5．发行：11月20日前出版发行。
