| 
	
 工作职责:
 
 (1)负责论坛工作的总协调;
 
 (2)负责论坛总体工作方案的起草及报批;
 
 (3)负责落实论坛日程安排;
 
 (4)负责联系论坛组委会和各成员单位,统筹协调各工作小组开展工作;
 
 (5)负责与论坛主办方、支持单位、承办方和协办方对接;
 
 (6)负责以论坛秘书处名义向自治区党委、自治区人民政府请示和报告论坛工作情况,向自治区有关单位和各市发出有关函件;
 
 (7)负责落实论坛秘书处领导的指示,协调处理论坛相关事宜;
 
 (8)负责有关会议的记录,编发会议纪要及工作简报等;
 
 (9)负责论坛有关公文的统一收发、分办、传递、编号、用印和归档;
 
 (10)完成论坛组委会秘书处交办的其他事项。
 
 2.联络组
 
 组 长:李延强
 
 副组长:杨 斌、陈天力、宋建元,自治区外办、广西博览局各一名处长
 
 工作职责:
 
 (1)负责对中央有关部门、境内外有关机构和嘉宾的邀请与联络;
 
 (2)负责论坛邀请函件的制作、发送与反馈汇总;
 
 (3)负责收集论坛演讲嘉宾的发言材料;
 
 (4)负责与会嘉宾及随员抵离信息、对口厅局联络员信息的收集、汇总及上报;
 
 (5)完成论坛组委会秘书处交办的其他事宜。
 
 3.经费管理组
 
 组 长:陈瑞贤
 
 副组长:李杰云
 
 工作职责:
 
 (1)编制论坛经费预算,协调落实论坛专项经费;
 
 (2)制订论坛经费使用办法及经费使用审批表;
 
 (3)负责编制完成论坛的财务收支总决算,审核并监督论坛筹备及举办期间各项经费的使用,按自治区财政厅批准的预算指标严格控制开支;
 
 (4)负责对论坛购置设备、物品等的清查、登记和保管;
 
 (5)完成论坛组委会秘书处交办的其他事项。
 
 4.接待组
 
 组 长:刘 智
 
 副组长:甘丽琼、杨跃峥、马继宪、肖志钢、张 海、南宁市一位副秘书长、闭建丰、南宁市接待办主任、黄祥宾、杨忠宝
 
 工作职责:
 
 (1)负责与会代表的报到和住房安排;
 
 (2)负责与会嘉宾的抵离接送和食宿安排;
 
 (3)负责论坛期间的主题午餐会、宴会安排及相关服务工作;
 
 (4)负责论坛闭幕后有关领导、嘉宾的活动安排;
 |