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新疆维吾尔自治区档案局、自治区发展和改革委员会关于印发《新疆维吾尔自治区重大建设项目档案验收实施细则》的通知


  附件2
  新疆维吾尔自治区重大建设项目档案验收标准

编号

考核内容

评分细则

分值

备注

1

项目档案的基础管理工作



16

 


1.1

重大建设项目档案工作实行领导负责制,确定了负责项目档案工作的领导和部门

明确了分管档案工作的领导和部门。

1

 

1.2

重大建设项目档案实行集中统一管理

项目建设单位(法人)对项目档案工作实行统一管理,对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导,确保项目档案工作与项目建设同步进行。

2

 

1.3

实行了各部门和有关人员档案工作责任制,并采取了有效的考核措施

制定有重大建设项目档案工作责任制度,并严格执行。

2

 

1.4

项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理

重大建设项目合同中明确有项目文件收集、整理、归档相关条款,控制措施有力。

2

 

1.5

配备适应工作需要的档案管理人员,档案管理人员经过档案管理专业培训

至少配备了一名专职档案人员,并随着档案数量的增加,相应增配专兼职档案人员。档案人员经过专业培训。

2

 

1.6

采用先进信息技术,实现项目档案管理的信息化

全部档案目录实现数字化检索。

4

 

1.7

落实重大建设项目档案工作经费

保证档案工作所需经费。

1

 

1.8

配备了适应项目档案工作所需的现代化设备

配备了计算机、复印机及声像器材等必备的办公设备,且性能优良,满足工作需要。

2

 

2

项目档案的完整、准确、系统情况

 

70

 

2.1

确定了重大建设项目文件材料的归档范围

根据DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》规定,结合本单位实际,确定了重大建设项目文件归档范围。

2

 

2.2

制定了科学的档案分类方案或分类大纲,并能严格执行。制定了重大建设项目档案的保管期限表,档案保管期限划分准确

制定了重大建设项目档案分类方案或分类大纲,无分类交叉和档案无类可归现象 ;制定了重大建设项目档案的保管期限表,档案保管期限划分准确。

2

 

2.3

按照GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的要求,重大建设项目文件材料归档真实、完整、准确、系统、规范,归档率达100%

2.3.1依据性文件

项目建议书及报批文件,项目选址意见书及其报批文件,可行性研究报告及其评估、报批文件,项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件,环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复,设计任务书、计划任务书、报批文件。

5

 

2.3.2设计基础文件

工程地质、水文、勘察报告、地质图、勘察记录、 试验报告。重要土岩样说明。地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及定位、 测试记录。

5

 

2.3.3设计文件

总体规划设计,方案设计,初步设计及其报批文件,技术设计,施工图设计,技术秘密、专利文件等,工程设计计算书,关键技术试验,设计评价、鉴定及审批。

5

 

2.3

  按照GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的要求,重大建设项目文件材料归档真实、完整、准确、系统、规范,归档率达100%

2.3.4项目管理文件

征地、移民文件,计划、投资、统计、管理文件,招标投标、承发包合同协议,专项申请、批复文件。

8

 

2.3.5施工文件

建筑施工文件,设备及管线安装施工文件,电气、仪表安装施工文件。

10

 

2.3.6监理文件

施工监理文件、资料,设备采购、监造工作监理资料,监理工作声像材料。

6

 

2.3.7工艺设备文件

工艺说明、规程、路线、试验、技术总结,产品检验、包装、工装图、检测记录,设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明,设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单,设备图纸、使用说明书、零部件目录,设备测绘、验收记录及索赔文件,设备安装调试、测定数据、性能鉴定。

5

 

2.3

按照GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的要求,重大建设项目文件材料归档真实、完整、准确、系统、规范,归档率达100%

2.3.8竣工验收文件

项目竣工验收报告,工程设计总结、工程施工总结、工程监理总结,项目质量评审文件,工程审计文件、材料、决算报告,环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件,竣工验收会议文件,项目评优报奖申报材料、批准文件及证书。

12

 

2.3.9其他应归档文件

科研项目、涉外活动、生产技术准备、试生产、财务、器材管理等文件材料。

5

 

2.4

档案检索工具

编制了规范的科技档案总目录、分类目录。

5

 

3

项目档案的安全

 

14

 

3.1

  有适应档案保管和利用需要的用房,档案库房与阅览、办公用房分开

做到了档案库房、阅览室和档案人员办公室“三分开”。

2

 

3.2

档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制等措施

档案库房采取了防火、防水、防光、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染等措施。保管的档案没有破损、霉变、字迹褪变、虫蛀等现象。 有破损、发霉、字迹褪变、虫蛀等现象,但及时抢救的不扣分,未抢救的酌情扣分

4

 

3.3

档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求

实地查看。

4

 

3.4

归档文件材料的制成材料符合耐久性要求

文件中没有铅笔、圆珠笔等书写的不符合档案保护技术要求的字迹。文件材料所用载体规范,符合耐久性要求。

2

 

3.5

采取有效措施保证档案实体和信息安全

制定有科学、规范的重大建设项目档案安全保管制度和措施并严格执行。

2

 



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