编号
| 考核内容
| 评分细则
| 分值
| 备注
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1
| 项目档案的基础管理工作
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| 16
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1.1
| 重大建设项目档案工作实行领导负责制,确定了负责项目档案工作的领导和部门
| 明确了分管档案工作的领导和部门。
| 1
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1.2
| 重大建设项目档案实行集中统一管理
| 项目建设单位(法人)对项目档案工作实行统一管理,对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导,确保项目档案工作与项目建设同步进行。
| 2
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1.3
| 实行了各部门和有关人员档案工作责任制,并采取了有效的考核措施
| 制定有重大建设项目档案工作责任制度,并严格执行。
| 2
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1.4
| 项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理
| 重大建设项目合同中明确有项目文件收集、整理、归档相关条款,控制措施有力。
| 2
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1.5
| 配备适应工作需要的档案管理人员,档案管理人员经过档案管理专业培训
| 至少配备了一名专职档案人员,并随着档案数量的增加,相应增配专兼职档案人员。档案人员经过专业培训。
| 2
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1.6
| 采用先进信息技术,实现项目档案管理的信息化
| 全部档案目录实现数字化检索。
| 4
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1.7
| 落实重大建设项目档案工作经费
| 保证档案工作所需经费。
| 1
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1.8
| 配备了适应项目档案工作所需的现代化设备
| 配备了计算机、复印机及声像器材等必备的办公设备,且性能优良,满足工作需要。
| 2
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2
| 项目档案的完整、准确、系统情况
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| 70
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2.1
| 确定了重大建设项目文件材料的归档范围
| 根据DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》规定,结合本单位实际,确定了重大建设项目文件归档范围。
| 2
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2.2
| 制定了科学的档案分类方案或分类大纲,并能严格执行。制定了重大建设项目档案的保管期限表,档案保管期限划分准确
| 制定了重大建设项目档案分类方案或分类大纲,无分类交叉和档案无类可归现象 ;制定了重大建设项目档案的保管期限表,档案保管期限划分准确。
| 2
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2.3
| 按照GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的要求,重大建设项目文件材料归档真实、完整、准确、系统、规范,归档率达100%
| 2.3.1依据性文件
| 项目建议书及报批文件,项目选址意见书及其报批文件,可行性研究报告及其评估、报批文件,项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件,环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复,设计任务书、计划任务书、报批文件。
| 5
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2.3.2设计基础文件
| 工程地质、水文、勘察报告、地质图、勘察记录、 试验报告。重要土岩样说明。地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及定位、 测试记录。
| 5
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2.3.3设计文件
| 总体规划设计,方案设计,初步设计及其报批文件,技术设计,施工图设计,技术秘密、专利文件等,工程设计计算书,关键技术试验,设计评价、鉴定及审批。
| 5
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2.3
| 按照GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的要求,重大建设项目文件材料归档真实、完整、准确、系统、规范,归档率达100%
| 2.3.4项目管理文件
| 征地、移民文件,计划、投资、统计、管理文件,招标投标、承发包合同协议,专项申请、批复文件。
| 8
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2.3.5施工文件
| 建筑施工文件,设备及管线安装施工文件,电气、仪表安装施工文件。
| 10
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2.3.6监理文件
| 施工监理文件、资料,设备采购、监造工作监理资料,监理工作声像材料。
| 6
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2.3.7工艺设备文件
| 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结,产品检验、包装、工装图、检测记录,设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明,设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单,设备图纸、使用说明书、零部件目录,设备测绘、验收记录及索赔文件,设备安装调试、测定数据、性能鉴定。
| 5
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2.3
| 按照GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的要求,重大建设项目文件材料归档真实、完整、准确、系统、规范,归档率达100%
| 2.3.8竣工验收文件
| 项目竣工验收报告,工程设计总结、工程施工总结、工程监理总结,项目质量评审文件,工程审计文件、材料、决算报告,环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件,竣工验收会议文件,项目评优报奖申报材料、批准文件及证书。
| 12
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2.3.9其他应归档文件
| 科研项目、涉外活动、生产技术准备、试生产、财务、器材管理等文件材料。
| 5
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2.4
| 档案检索工具
| 编制了规范的科技档案总目录、分类目录。
| 5
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3
| 项目档案的安全
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| 14
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3.1
| 有适应档案保管和利用需要的用房,档案库房与阅览、办公用房分开
| 做到了档案库房、阅览室和档案人员办公室“三分开”。
| 2
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3.2
| 档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制等措施
| 档案库房采取了防火、防水、防光、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染等措施。保管的档案没有破损、霉变、字迹褪变、虫蛀等现象。 有破损、发霉、字迹褪变、虫蛀等现象,但及时抢救的不扣分,未抢救的酌情扣分
| 4
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3.3
| 档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求
| 实地查看。
| 4
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3.4
| 归档文件材料的制成材料符合耐久性要求
| 文件中没有铅笔、圆珠笔等书写的不符合档案保护技术要求的字迹。文件材料所用载体规范,符合耐久性要求。
| 2
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3.5
| 采取有效措施保证档案实体和信息安全
| 制定有科学、规范的重大建设项目档案安全保管制度和措施并严格执行。
| 2
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