新疆维吾尔自治区档案局关于印发自治区档案局（馆）奥运期间治安防范工作的通知
（新档办字〔2008〕52号）
局（馆）各处、室，机关党委：
北京奥运会召开在即，各处室的领导同志要切实负起责任，充分认识到做好维护社会稳定工作的重要性，积极引导全体干部职工牢固树立忧患意识、责任意识，确保各项业务工作正常开展，要进一步加强对局（馆）所有的重点部位、要害部门和办公区域的安全检查，坚决堵塞漏洞，发现问题及时处理和报告。
一、成立组织机构。即日起，成立由局（馆）长任组长、副局（馆）长任副组长，各处室领导及负责同志为成员的“自治区档案局（馆）奥运期间治安防范工作领导小组”，主要职责是指导局（馆）办公场所及机关大院、住宅楼的安全防范工作。
二、严格执行相关制度。局（馆）全体干部职工要严格执行《自治区档案局（馆）奥运会期间安全防范规定》。办公楼的值班干部要认真履行值班职责，坚守工作岗位，夜间要不定期的巡视，白天要与机关大院门卫相互配合，对进出办公大楼及大院的非本单位人员要认真做好登记、审核工作，进入档案馆的非本单位人员必须由相关处室人员引领进入办公区域（所办事务结束后，相关处室人员应负责将客人引送出办公区域）。对于进入住宅楼找人的外来人员，机关大院门卫要问清所找住户的姓名及门牌号等，必要时可与该住户联系，无误后方可放行。对携带包裹等可疑物品的，值班人员或门卫均应要求开包检查。对进入机关大院的车辆，门卫要进行严格登记，同时提示司机有序停放车辆。下午下班后，大院住户的车辆，凭《通行证》进入，非大院住户的车辆不得进入大院，门卫要对所有在大院停放的车辆进行“身份”核实，并按指定位置停放，发现疑点要及时处理和报告。
三、严格办公区域内部防范。办公场所各楼层的安全工作由所在处室人员负责，主要是引导外来人员去相应部门办事，核查楼道内滞留人员身份，监督办公场所各种防范措施落实执行情况，消除各类不安全隐患等。凡遇陌生人员，单位内所有干部职工均有责任询问其出处。对于外来查档的人员，相关处室要密切配合、及时沟通，尽可能地为查档人员提供方便、快捷地服务，需缴费的，可暂由现行处有关人员引领到财务室交款。
四、确保监控设备、消防设施完好。各处室要配合办公室负责此项工作的同志对所有的监控设备、消防设施进行一次全面检查，发现问题及时维修和更换，坚持定期维保制度，要确保办公区内监控设备、消防设施的正常运转，最大限度地发挥其应有的作用。
