各级财政、教育部门应于8月底之前将国家助学金拨付到所属各中等职业学校，确保专款专用。
第十条 中等职业学校要在新学年开学2个月内，完成在校学生电子注册工作，并根据新生和二年级学生的报到及注册情况，确定本学年享受中职国家助学金学生名单，同时，填报《中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》（详见附表1）于10月底前报至同级学生资助管理机构审核、汇总（五年制高职一、二年级学生，属中职学校与高校联办的，由中职学校填报；属高校自办的由高校填报）；学生资助管理机构将审核意见报同级财政、教育部门审定；同级财政、教育部门要及时向学生资助管理机构和所辖学校批复审核意见。尚未成立学生资助管理机构的地方，由教育部门按上述程序完成相关工作。
第十一条 各县（市、区）学生资助管理机构应于11月10日前，将经过本级财政、教育部门审定的本学年实际受助学生情况汇总表即《中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》，以及《中等职业学校国家助学金统计表》（详见附表2），上报至设区市学生资助管理机构，经审核汇总后报同级财政、教育部门备案，同时，各设区市学生资助管理机构于11月15日前，将本市《中等职业学校国家助学金统计表》上报省级学生资助管理机构，省级学生资助管理机构应于11月20日前将审核汇总后的《中等职业学校国家助学金统计表》报省财政厅、教育厅审核，11月30日前省财政厅、教育厅下拨本学年省级以上财政应承担中职助学金余款，市、县（区）财政也应同时下达本级财政应承担的助学金余款。
第三章 发放和管理
第十二条 中职国家助学金实行校长负责制，校长是第一责任人，对学校助学工作负主要责任。学校要制定本校国家助学金具体实施及管理办法，设立专门机构和配备专职人员具体负责助学发放工作。
第十三条 中职国家助学金主要资助学生生活费开支，每学年按在校10个月计算，学校应按月发放，于学生入学一个月内将国家助学金发放到受助学生手中。可采取发放就餐卡或就餐券的形式。没有学生食堂的学校要为每位受助学生分别办理银行储蓄卡，按月直接将助学金发放到受助学生储蓄卡中，一律不得以实物等形式抵顶或扣减国家助学金。为学生办理银行储蓄卡，不得向学生收取卡费或押金等费用，也不得从学生享受的国家助学金中抵扣。不具备上述办卡、办券的农村中职学校，可采用发放现金形式，但必须学生本人签字不得代领。
