申报日期：应填写报奖材料申报单位报送到受理材料部门的日期。
项目密级：应填写经上级主管部门审定批准的密级、保密期限及批准号。
主题词：按国家汉语主题词表填3个至7个与推荐项目技术内容密切相关的主题词，每个词语间应加“；”号。
评价方式：在栏目上直接选择该项目所做过的评价方式。
学科分类：指推荐项目应属哪一个学科（专业），需按下列学科（专业）设置填写对应的代码与名称，本学科分类划分为一、二、三级学科三个层次。
应用行业：按项目所应用的主要国民经济行业在相应字母上划“√”。
本项目任务来源：在相应的条目上选择。
A.国家计划：指正式列入国家计划项目；
B.江苏省计划：指列入江苏省科技厅的计划项目；
C.南京市计划：指列入南京市科技局的计划项目；
D. 自选：指本基层单位提出或批准的，占用本职工作时间研究开发的项目；
E.其他：除上述种类计划外的其他计划项目类。
项目编号：指该项目列入上述各类计划的项目编号。
项目资助金额：指该项目列入上述各类计划所获得的资助金额。
项目经费实际投入额：指该项目实施期间所投入的所有经费总额。项目起止时间：“起始时间”指立项研究、开始研制日期，“完成时间”指项目通过验收、鉴定或投产日期。
二、项目简介
“项目简介”是向国内外公开宣传、介绍本项目的资料，要求按栏目内的提要简单、扼要地介绍，同时不泄露项目的核心技术。
三、详细内容及申报理由
“项目详细内容及申报理由”是考核、评价该项目是否符合授奖条件的主要依据，应当按照南京市科学技术进步奖申报书规定的栏目内容及本说明的有关要求，详实、准确、全面地填写，必要的图示须就近插入相应的正文中，不宜另附。
1、项目的背景和意义：应具实填写项目的立项背景及项目实施对国内（外）本行业的影响和国民经济的影响及重大意义。
2、主要研发及产业化内容，包括发明创新点：是推荐奖励项目和申报书的核心部分，也是审查项目，处理争议的关键依据。发明创新点是项目详细内容在创新性方面的归纳与提练，应简明、准确、完整地阐述，无须用抽象形容词。每个发明创新点的提出须是相对独立存在的，主要是指在研究、开发、推广以及产业化中做出的创造性贡献和解决的关键技术。
3、项目的技术、产品与国内外同类技术、产品的主要参数、效益、市场竞争力的比较以及项目的技术水平：应就推荐项目的总体科学技术水平、主要技术经济指标和市场竞争力等情况，与当前国内外最先进的同类研究和同类技术等各项指标用数据或图表方式进行全面比较，并加以综合叙述，并指出存在的问题及改进措施。
4、应用推广情况：主要对项目的应用、推广情况及预期应用前景进行阐述。
