4．按照全国政协有关规定，办理民主党派、人民团体、政协专门委员会提案，在书面答复前，必要时可先由市人民政府督查室征求有关民主党派、人民团体、专门委员会的意见。
5．复文连同《建议（提案）办理情况征询意见表》一并送交代表、委员，并按规定份数抄送市人民政府督查室和交办机关。
6．复文需将办理情况按以下分类注明（注在复文首页右上角）：（1）所提问题已经解决或基本解决的，用“A”标明；（2）所提问题正在解决或列入规划逐步解决的，用“B”标明；（3）所提问题因目前条件限制或其他原因需待以后解决的，用“C”标明；（4）所提问题留作参考的，用“D”标明。
（十）督促跟踪办理。在建议办理过程中，各承办单位应定期向市人民政府督查室书面报告办理进展情况；办理结束后，对办理结果属B、C类的建议，应继续开展耐心细致的工作，跟踪推进，积极解决，务求实效，定期上报最新进展情况。
（十一）重新办理。人大代表、政协委员对办理工作不满意的，承办单位应查明原因，进一步做好工作。需要说明情况的，应耐心细致地向代表、委员做好解释工作；交办机关建议重新办理的，经市人民政府分管副秘书长、秘书长同意后，由原主办单位重新办理，在1个月内办理完毕。再次行文答复前，主办单位、市人民政府督查室应主动与代表、委员联络，并征求对复文意见。
（十二）总结。在建议、提案全部办结（已向交办机关和代表委员说明需延期办理的，或闭会期间交办的除外）后，市人民政府督查室就建议、提案办理工作分别写出简要的书面总结报告，经市政府分管副秘书长、秘书长审定后，报送交办机关。
（十三）存档。市人民政府督查室在建议和提案办结后，应根据公文立卷、归档的有关规定，及时将复文、原件和有关材料整理立卷和存档。立卷应齐全完整，存档应便于查找、使用和保管。
市人民政府督查室接到交由市人民政府办理的省人大代表建议、政协委员提案，应及时向市政府分管副秘书长、秘书长报告，参照市人大代表建议、政协委员提案办理工作程序，交相关单位办理。各承办单位办理结束，应认真逐一核查建议、提案原件内容，认真修改答复意见，并对复文的内容、文字和格式严格把关。复文须由各县（市、区）人民政府和市人民政府有关部门主要负责同志审核签发。
四、办理要求
（一）实行领导责任制。各承办单位应切实加强对建议、提案办理工作的领导，把建议、提案办理工作列入重要议事日程，认真落实建议、提案答复“一把手”审签制，由一名领导同志分管办理工作，并指定机构和人员具体承办，做到有部署、有督促、有检查。对重要的建议、提案，领导要亲自过问、亲自主持办理。对已答复要解决的问题，各承办单位分管的领导，应做好督促检查，确保落实。各单位应认真总结经验，健全和完善办理工作制度，从交办、督办、答复到督促检查等各个环节都有章可循，使办理工作规范化、制度化。
（二）坚持认真负责、积极主动、实事求是的原则。严格按规定时限和要求抓紧办理，及时答复，不得拖延。办理工作应从实际出发，注重实效，坚决反对形式主义。
