（5）普查数据、资料的纸质文档在野外调查结束后，以区为单元上报市普查办。
3.第三阶段：汇总资料、建立数据库和公布普查成果（2010年1月-2011年12月）
主要任务是进行调查资料的整理、汇总、数据库建设和公布普查成果。
（1）数据、资料汇总和验收。市普查办负责对本市各普查队、组的普查数据和相关资料进行整合、汇总和验收，并报省普查办。
（2）形成普查成果。按规范要求形成普查工作的各项成果：
--建立不可移动文物编码系统。
--建立不可移动文物分布电子地图系统。
--建立不可移动文物信息管理系统。
--编制文物普查档案。
--公布不可移动文物名录。
--编制普查工作报告。
--编辑出版《深圳市不可移动文物资源汇编》及相关图册、DVD等。
七、数据和资料管理
普查数据和资料，由进行田野调查的普查组调查、登录，普查队审定，市、区政府分级管理。
普查组在田野实地调查中，应根据有关规范和标准，对不可移动文物进行认真调查，如实地准确填写《第三次全国文物普查不可移动文物登记表》、《第三次全国文物普查消失文物登记表》的各项内容，确保基础数据的完整性、真实性和科学性。任何地方、部门、单位和个人都不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改普查资料和数据。如有上述情况发生，将依据有关法律、法规予以处罚。普查资料和数据涉及国家秘密的，应履行保密义务。如有泄密事件，按国家保密规定予以处理。
市、区政府要根据普查结果，负责建立本行政区的文物普查档案；各级文物行政部门对文物普查数据、资料、电子档案实行备份管理，确保安全。
市（区）公布普查数据，需报广东省经国务院普查领导小组同意正式发布。
八、文物普查经费
文物普查所需经费由市、区政府共同承担。普查经费由市、区财政部门列入相应年度的财政预算，按时拨付使用。市、区普查办要按照国家财政制度规定，加强普查经费的管理，专款专用，厉行节约，反对浪费，确保资金使用的规范、安全、有效；同时，加强普查设备的登记、使用与管理，防止国有资产流失。
