四、提高行政效能，规范行为。农机部门要在保持政策不走样的前提下，创新工作措施和方法，提高工作效率，方便群众办事。要同各乡镇和经销商密切配合、各尽其责，保持政策的严肃性和统一性，为农民购机提供优质高效的服务；要尽量减少以购机补贴名义召开的机具展演会、展销会、订货会。严禁利用购机补贴政策弄虚作假、徇私舞弊、套取国家购机补贴资金，严禁利用购机补贴向农户或生产厂家（供货商）收取任何费用。一经发现，将严肃查处并追究有关领导及人员的责任；要严格差价款收缴和管理，条件允许的县（区），差价款的收付要严格按照财务制度管理，条件不具备的实行专户储存、专账管理、会计核算。要及时向供货企业支付机具差价款。对大中型拖拉机、联合收割机等价格较高的机具，要在机具供货到位一周内付清差价款，其他机具最迟要在2周内结清所有差价款；要加快上报审批进度，分期分批报审供货。按照省上要求控制资金使用。非特殊情况，不得先供货后审批；要做好机具信息的录入，健全档案资料，及时上报省局；要主动督促、协助各供货企业做好补贴资金拨付申请，加快省上补贴资金结算，减轻企业垫支压力；加强各部门之间的工作配合，充分发挥各自职能作用，为购机农民在技术咨询、培训、办证等方面提供服务，为农民群众及时购买到满意的农业机械和安全使用提供便利。
五、落实验货制度，明确职责。省局要求各县区要建立健全补贴机具验货员队伍，确定分管领导和验货员，明确各自职责，如实填写《甘肃省财政补贴机具供货验收表》，按机具种类分别以专题报告的形式及时上报省农机质量投诉监督站；要积极做好补贴机具的质量监督工作，按时报送补贴产品质量投诉月报。对于不能很好履行验货及质量监督职责的，省局将通报批评。
六、摸清机具需求，科学规划。做好今后几年农机装备需求的调研摸底工作，切实把基础数据搞清楚、弄明白。结合各地区域农机化发展目标和农村经济发展规划，统筹考虑区域农机化发展需要，科学规划补贴投入。要在前一时期调查2009－2015年农机装备需求的基础上，结合当地支柱产业发展，摸清本地2009年农机购置补贴的机具种类、型号及数量需求，做好补贴资金申报工作。
七、搞好售后服务，履行承诺。各供货企业要千方百计克服不利因素，及时组织货源尽早供货，并加强技术指导与操作培训，为购机农民提供快捷便利的售后服务。要增强服务理念，严格履行“三包”承诺，及时有效地处理购机农民的质量投诉和维修要求，确保补贴机具不误农时；要加强与县区农机部门的协作，加快补贴资金结算资料的上报工作，不得因补贴资金数量少而推拖，影响其他企业结算；要严格执行供货企业补贴产品月报表制度，如实填写各项指标，为省上提供准确的信息资料。
对于今年的农机购置补贴工作，省局将于近期开展全面大检查，并组织多种形式的抽查、调查活动。请各实施县（区、农场）务必严格执行政策，保证这项强农惠农政策全面落实。
