请各参展分团将用于参展的图文资料于5月15日前以电子文件（文件精度需在300dpi左右，文件大小以MB为单位，越大越好）的形式集中报送到展示组。
2、各参展分团也可以根据自己灯箱的尺寸自行设计版面，再报送到展示组统一制作。
3、参展实物展品准备。本届洽谈会以展示为主，展销结合，展示活动采取图文并茂、辅以实物、模型的方式进行。各地区分团及三大资产经营公司要组织本地区、本企业有实力的主导产品、名牌优质产品和特色产品参展。各分团自行负责参展展品的准备、运输、储存及展览期间的现场保管。各分团参展展品清单请于4月30日前报展示组汇总后送领导审核。
4、展场工作要求。
（1）维护我省参展的良好形象。各参展分团在实物展品布展时以美观、实用、安全为大局，不能影响到我省展区的整体布局，不要随意摆放桌椅和展品，参展展品必须符合质量规定，严禁假冒伪劣展品进入展场，不得转租展位或提前终止展示和撤展。
（2）主体形象区设有公共洽谈区域，可提供给各参展、参会分团的代表使用，若某分团需要提供产品现场演示或其他应用要求的，需提前在5月10 日前报送展示组，在条件允许的情况下由我们和展览公司协调统一布局和安排。
（3）各参展分团如需要配置10A/220V插座，需提前在5月10 日前报送展示组，超出上述用电容量或有其它特殊要求的，请自行与展馆联系报装。
5、参展工作要求。
（1）对布展效果图及有关资料的确认。根据各参展分团提供的资料和图片照片，由展览公司制作出参展分团展区的效果图，在灯箱正式制作前我们将通知各分团联络员及时对小样进行审核，待正式来函或签字确认后开始制作。
（2）安全保卫工作。为保证本届洽谈会的顺利进行及展会期间展场的安全，各分团须指定一位安全负责人与展示组负责人签订安全责任书（见附件5），共同做好广东省展区的安全保卫工作。请5月20日前将签好的“安全责任书”与安全责任负责人姓名、手机号码报展示组备案。
（3）各分团展务联系人资料。请各参展分团将布展联系人的姓名、工作单位、详细地址、传真、电子邮箱、办公电话和手机号码等有关资料在4月25日前报送到展示组。
四、其他事项
（一）展品运输
各参展分团的展品要求在2007年6月6日前到达展馆，并请在6月7日下午至8日上午统一进场摆放展品布展。大会组委会指定的“湖南大唐物流（长沙）有限公司”为本届珠洽会提供展品的运输、仓储服务，各分团有关展品运输、进馆、装卸、包装物保存、展品回运等问题，请直接与该公司联系办理，大唐物流（长沙）有限公司联系人：王加一，电话0731-2839910 13548561854。
