根据项目进展情况，省级年内举办1次项目工作专题会议，邀请专家、学者、宋庆龄基金会项目捐赠单位负责人以及基层卫生工作者参会，进行经验交流、学术研讨及专家讲座等，宣传推广项目工作经验。
（五）项目督导与评估
项目监督指导是保证项目顺利实施的关键环节，在项目执行期间，必须围绕项目活动，加强对项目各环节的检查指导。
1.督导要求：省对县级每年进行1－2次督导，抽取2个乡，每乡抽取2-3个村；县级对乡级进行4次督导，每次覆盖25%乡，每乡抽取1/3村；乡对村级进行6次督导，每次覆盖所有村。
2.督导内容：项目管理、计划落实、培训质量、小儿急性呼吸道感染病例防治与管理、宣传教育效果、经费及药品管理等。
3.督导方法：制定各级督导检查评估表，使用督导记录本；查阅项目资料；随访调查、入户调查等。
4.督导报告：县级每次督导结束后，在两周内完成书面督导报告，上报卫生厅妇社处，经汇总后上报宋庆龄基金会。
四、项目管理
项目工作由省卫生厅妇社处组织实施，市卫生局负责对项目县的督导，县卫生局负责本县项目具体实施。为保证项目规范运行、顺利实施，省卫生厅组织项目技术指导小组，负责项目的技术指导与管理。市、县卫生局、乡卫生院成立相应机构，落实项目各项工作。各级职责如下：
（一）省卫生厅主要职责
1.负责制定本省项目实施方案，统筹安排药品分县采购及项目县的年度项目活动；负责项目日常管理。
2.组织项目技术指导组，监督指导县级项目进展情况，协调解决有关问题；制定县级项目工作考核评分办法，定期对项目县项目进展情况进行评估。
3.下达宋庆龄基金会项目经费，并指导专款专用，按照项目县实际做出具体分配方案；接受宋庆龄基金会对项目工作及经费的督查及审计。
（二）项目县卫生局主要职责
1.根据省级项目方案，制定县项目实施计划及项目工作量化考核办法，组织县妇幼保健站具体实施，定期督导项目工作。
2.负责药品就近 统一采购，药品安全使用与管理，统一使用专用处方。
3.每季度组织召开一次项目工作例会，介绍项目进度计划，总结反馈项目进展情况，解决存在问题。
4.每季度对25%乡镇卫生院进行一次督导，利用督导检查评估表对乡级项目工作进行考核评分。
5.建立项目档案，规范项目资料管理：半年汇总、分析、核实和上报项目工作报表及项目进展报告。
（三）乡镇卫生院主要职责
1.按照县级项目方案，组织开展辖区内项目工作。
2.每2个月组织召开一次村级卫生人员例会，进行工作小结、项目业务培训、部署下阶段工作，并对各村进行一次项目工作检查、指导、考核和评估，并在现场填写监督指导记录。
