四、时间安排
（一）前期准备：各级网络管理员和相关业务科（股）室紧密配合，于12月21日前，抓紧做好公文模板配置和用户权限分配等基础工作，确保OA办公系统按期运行使用。
（二）培训安排：12月30日前各单位必须将OA办公系统的培训进行完毕。市局对市局机关及市区各分局网络管理员的OA系统培训时间为：12月22日上午9：00-10：00，地点为市局四楼会议室。各分局、县局在规定培训时间内制定培训方案和培训计划，自行组织本单位的培训工作，并将培训情况于12月31日前上报市局办公室和信息中心；
（三）试用时间：从2010年1月1日到1月15日为试用阶段，全市开始试运行。试运行期间，实行双轨并行的方式试行OA系统（原有各类文书纸质传递、市局内部业务网和新的OA办公自动化电子文件网上传输同步运行），各单位要组织工作人员每天在OA办公系统测试环境中的软件上试用录入、上传、上报、批阅等各类办公文书，达到知晓、熟悉、运用OA系统中的各个工作流程和环节的目的，为下一步做好全面启用办公自动化工作，强化思想理念和知识储备；
（四）使用时间：我市工商系统将于2010年1月16日起全面正式启用OA办公系统（全省工商综合业务系统--OA管理-公文处理等），届时，原有文书纸质传递、市局内部业务网同时停止，除急件和特殊情况外不再运转纸质文件。
五、工作要求
（一）各单位要以学习实践科学发展观活动为动力，切实转变思想观念，把学习OA系统、实现办公自动化为解放思想，实现科学发展、科学监管的具体举措。
（二）实行OA公办是一项创新性工作，由于受传统工作方式的影响，推行起来有一定难度。各单位要对这项工作高度重视，切实加强组织领导，领导同志要带头使用、带头推进。同时，要指定责任心强的同志负责电子公文的日常收发管理工作。另外，要组织好OA系统办公自动化推行过程中培训、试用、使用各个环节的工作，单位一把手负总责，要明确一名领导具体抓，严格按照本文件的时间要求，确保OA系统办公自动化在我局按时全面启用。
（三）要坚持正常使用，上班时间每位工作人员要保证OA办公系统在开启使用状态，并做到每个工作日的四个时点（8：30、11：30、14：30、17：00）浏览一次系统，查看待办工作，确保及时接收和处理公文，其他时间急件急办。因出差或请假等原因较长时间离开单位的，要指定或授权代理人代为处理公文。如发生电脑故障、网络中断等情况，要第一时间向文件管理部门报告，以便采取其他方式传输。
