三、不断完善政务信息工作制度
为使政务信息工作走上科学化、规范化和制度化的轨道，全省各级知识产权管理部门要加强政务信息工作制度建设，制定和完善本单位的政务信息工作制度，明确规定政务信息的收集、储存、整理、编辑、审核、传递、上报等工作程序，落实责任。一是建立信息专报制度。各市、县知识产权局每周要向省局办公室报送信息1-2条，遇有重大信息要随时上报。二是建立信息工作通报制度。为检查和督促政务信息工作的落实情况，省局办公室每季度通报一次报送信息情况和采用情况，年终进行汇总通报。三是建立信息工作奖励制度。为加强全省知识产权政务信息工作，提高政务信息质量，总结政务信息工作经验，每年开展一次“政务信息工作先进单位”、“优秀信息员”和“好信息”评比活动，按报送信息量和采用量，对优秀信息员给予物质奖励和精神奖励。
四、努力提高政务信息质量
政务信息是一个逐级上报、层层选择的过程，数量是基础，质量是根本。数量不是简单的累加和堆积，而是要保证重大信息和有价值的信息不遗漏，质量则是提高信息采用率的关键。因此，全省各级知识产权管理部门要精心组织，严格把关，努力提高上报信息质量，做到及时、准确、全面地报送信息。
提高信息报送质量，除了注重选题外，要注重突出重点，提高报送信息的针对性。一是紧紧围绕中心工作，抓住难点、扣住焦点、盯住热点，突出报送信息的典型性、导向性和对工作决策的借鉴性，以信息促工作。二是加强综合分析，对信息进行深度开发，多出对推进全省工作有借鉴作用的综合性政务信息。三是注意时效，重要信息要迅速捕捉，快速上报，做到早发现、早收集、早报送。四是注意提高文字写作水平，信息稿不同于新闻报道和工作报告，要简明扼要，言简意赅，突出重点，文字流畅，不断增强信息的针对性、时效性，力求文字精炼、内容新颖。
五、全面提高信息工作人员的业务能力
各级知识产权管理部门在政务信息一线队伍的建设中，要重视信息工作人员业务能力的提高。要建立信息员培训制度，不定期举办信息员培训班，请上级部门领导和专家授课，广泛开展信息工作交流，不断提高他们的业务能力和信息工作水平。要努力创造条件，提供方便，让有关信息工作人员参加业务工作会议和各种调研及重大活动，使信息工作人员及时了解领导意图、工作思路和工作部署，及时跟踪报送有关信息。要及时反馈信息的采用情况，组织交流工作经验，表彰先进典型，充分调动广大政务信息工作人员的积极性。全省各级知识产权管理部门的信息工作人员要增强工作责任心和集体荣誉感，发扬勤奋工作、无私奉献的精神，培养良好的工作作风，不断提高工作效率和质量，努力把知识产权政务信息工作做得更好，为推动全省知识产权事业的更大发展做出新的贡献。
