四、管理要求
(一)直销业务、代理业务、电销业务、网上投保和定额保单业务均应当依据本方案实施“见费出单”管理。
(二)保险公司应当按照监管要求与中介机构签定代理协议,加强用户权限和网络接入管理,绑定户名、密码、POS机代码、IP地址等信息,确保各出单点均为合法授权单位。对停止合作的代理机构,应当及时注销其用户权限并收回有关设备及保单。
(三)保险公司应当加强保险单、保费发票、保险凭证等重要单证的管理,健全和落实单证登记、发放、核销、回收和销毁制度,防范经营风险和违规行为的发生。
(四)保险公司应当加强内部授权管理,指定财务人员专人负责支票(汇票)的收费确认,并报河南保监局备案。操作人员原则上应保持相对稳定,如有变更,应当于5个工作日内向河南保监局备案。
附件2:
机动车保险“见费出单”系统改造验收标准
只有下列项目全部通过测试后,保险公司的信息系统才能通过验收。直销业务、代理业务、电销业务、网上投保、定额保单以及批增保费业务,其验收标准相同。
| 验收项目
| 验收方法
| 验收标准
|
收
费
确
认
前
| 保单状态
| 查询系统
| 未生成保单或保单是无效状态
|
系统控制
| 模拟出单,测试能否报案、打印和批改,以及自动注销未收费确认的投保信息
| 系统不允许接报案、打印、批改以及打印保单和发票,自动注销超过10个自然日仍未做收费确认的投保信息
|
用户权限和网络接入管理
| 检查系统是否对户名、密码、POS机代码、IP地址等信息进行绑定式管理
| 系统不能接入未授权的POS机
|
收
费
确
认
| 系统是否设计不同的收费方式
| 检查系统支持的收费方式
| 符合《机动车保险“见费出单”实施方案》要求,保险公司将收费方式记录在数据库中
|
起保日期晚于收费确认日期
| 缴费测试
| 如果起保日期早于收费确认日期,刷卡支付的,系统限制不能缴费;支票(汇票)支付的,不能人工确认保费收费信息
|
核心业务系统或财务系统发出唯一指令
| 所有操作无需人工输入,均由系统自动完成;刷卡金额由业务系统自动传递到POS机上,不能通过POS机设定金额。
| 业务数据都由核心业务系统自动提供
|
刷卡方式下能否实现自动收费确认
| 模拟刷卡,测试是否可以通过人工收费确认
| 所有信息都由系统自动关联,刷卡缴费方式不能进行人工收费信息确认
|
与POS机关联的账号必须是保险公司保费收入户
| 检查保险公司和银联(银行)的POS机合作协议
| 保费全部划入保险公司的收入户
|
刷卡金额与保单保费保持一致
| 刷卡测试
| 能够自动识别不足额刷卡行为
|
保费收费确认信息返回
| 检查保费收费信息存储情况,是否有银行收费交易代码等
| 保费收费信息保存在核心业务系统中
|
支票缴费方式保险期限不得早于收取支票日的第3天
| 出单测试
| 系统自动控制,保险起期不能早于收取支票后的第三天零时(≥T+3)
|
支票缴费方式,支票(汇票)收讫收据应由系统自行打印,且与业务代码关联
| 模拟支票(汇票)收费确认
| 系统自动关联,并打印支票(汇票)收讫收据;支票(汇票)金额与保费金额相匹配
|
刷卡手续费要批量结算
| 检查刷卡金额与业务系统保费金额、实际入账金额是否一致
| 保费应当全额入账
|
收
费
确
认
后
| 能否生成有效保单
| 出单测试
| 可以生成交强险和商业车险有效保单
|
生成有效保单后,收费确认操作不能撤销
| 测试能否撤销
| 不能进行撤销操作
|
收费确认时间、有效保单生成时间、保单打印时间的逻辑关系,精确到分
| 检查系统中是否生成三个时间
| 收费确认时间不得晚于有效保单生成时间,有效保单生成时间不得晚于保单打印时间
|
测试统计查询功能
| 几个关键时间点的统计
| 能够正常进行统计查询
|